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Assistant Projets Cliniques H/F

CDI
Levallois-Perret
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

IVIDATA Life Sciences
IVIDATA Life Sciences

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous aurez pour mission d’assurer pour l’un de nos clients, la gestion administrative d’un programme de recherche clinique :

Créer et assurer le suivi des dossiers Projets (classement informatique et papier)

  • Gérer l’archivage interne et externe

  • Gérer les demandes et les retours des documents tels que formulaires de participations, CV des investigateurs etc.

  • Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis

    ### Gérer les conventions Centres :

  • adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres, o suivre l’envoi et le retour des conventions (tracking), o effectuer les relances lorsque nécessaire

  • Gérer la logistique avec les sous-traitants notamment :

  • gestion des appels d’offres imprimeurs (rédaction des cahiers des charges)

  • commande des tubes

  • réservation des transporteurs

  • Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient

  • Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité, SUSARS…)

  • Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études (CTMS)

  • Diffuser des bilans mensuels des différentes études

  • Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…)

  • Faxer, photocopier, distribuer et classer les différents documents liés à l’activité

  • Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)

  • Renseigner et échanger ponctuellement avec les autres départements (comptabilité, communication…)

  • Participer à l’accueil des stagiaires et nouveaux arrivants


Profil recherché

  • Vous avez au minimum 1 an d’expérience sur une fonction similaire

  • Vous avez un bon niveau d’anglais, et maîtrisez les outils informatiques.

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