ITEC WORKPLACE accompagne de nombreux clients grands comptes dans la transformation de leur management du poste de travail et du Modern Workplace au sens large.
Les outils du Modern Workplace servent à la fois à la production individuelle et à la production collective. Ce sont la plupart du temps des services cloud, proposant des plateformes d’espace de travail numériques intelligentes.

EQUIPE

Les réunions virtuelles d’entreprise sont devenues un élément essentiel de la stratégie de communication interne des entreprises et des organisations.
Vous intervenez au sein d’une équipe client en charge d’accompagner les métiers dans l’organisation et la réalisation de ces évènements digitaux en leur proposant des solutions techniques les plus adaptées au contexte : fortes exigences de fiabilité, qualité et sécurité de l’information.
Vous êtes le point de contact des métiers afin de répondre à leurs questions techniques et cadrer le besoin. Vous assurez également la préparation (planning, recommandations, coordination) et le bon déroulement de chaque évènement en appui aux référents internes.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

• Vous avez un niveau d’anglais qui vous permet d’évoluer dans un environnement multiculturel & êtes mobile en France ponctuellement.
• Votre ingéniosité vous permet d’appréhender des situations variées dans des contextes très différents.

MANAGEMENT & ANIMATION DE RÉUNIONS

L’animation de réunions, et le pilotage de comités fait partie intégrante du métier de Chef de Projet. Ces comités sont aussi fréquents que cruciaux.

TÂCHES À EFFECTUER

• Récupération et qualification des besoins pour chaque évènement : techniques, sécurité, fonctionnalités, mise en scène…
• Proposition de solutions en adéquation avec les besoins exprimés et les prérequis techniques
• Evaluation des solutions qui sont proposées par les partenaires : validation des normes de sécurité IT (pilotage des PENTEST) et du RGPD. Evaluation de la robustesse technique des solutions et de la fiabilité pour l’évènement programmé. Mise en œuvre et conduite des tests pour challenger les partenaires et garantir la fiabilité des solutions
• Recherche et veille des solutions technologiques du marché. Mise en œuvre du référencement de ces outils
• Participation aux ateliers et réunions de travail pour l’organisation des évènements. Production de comptes rendus et pilotage de l’exécutions des tâches/actions.
• Gestion des plannings, reportings et budget
• Coordination des intervenants.

COMPÉTENCES EXIGÉES

• Maitrise des technologies d’enregistrement, de captation et de diffusion de contenus digitaux (vidéos, chat, Q&A, interactions LIVE)
• Connaissances des outils du marché pour la production digitale d’évènements
• Maitrises des implications et normes RGPD
• Connaissance des prérequis techniques et sécurités récurrents.

SOFT SKILLS

• Proactivité
• Gestion du stress généré par l’évènementiel
• Ecoute et force de propositions
• Autonomie et travail en équipe.

LANGUES

• Anglais obligatoire : lu, écrit, parlé.

Un processus en 2 étapes :
E1 - Echange téléphonique de 30 min avec un chargé de recrutement afin de connaitre vos objectifs, vos compétences et savoir s’ils correspondent à la mission
E2 - Entretien avec un chargé de recrutement et un dirigeant de la filiale.