IT4Culture recrute son/sa responsable administratif.ve et financier.e

Rattaché(e) au CEO, vous prenez en charge la gestion financière, RH, juridique ainsi que l’administration commerciale de la société.

Gestion financière

• Suivi des outils de gestion et de reporting et proposition d’évolutions
• Gestion comptable en collaboration avec le cabinet comptable de la société
• Suivi de dépenses, des recettes et de la trésorerie
• Règlement des factures fournisseurs
• Gestion des notes de frais des collaborateurs

RH

• Suivi des dossiers collaborateurs
• Gestion des formations
• Suivi des obligations légales (visites médicales, registre du personnel…)
• Etablissement des paies en collaboration avec le cabinet comptable de la société

Juridique

• Suivi des cadres légaux en lien avec l’activité de la société (sécurité des systèmes d’information, RGPD, obligations légales), sur tous les pays avec lesquels la société est amenée à travailler
• Etablissement des contrats fournisseurs et clients et proposition d’amélioration
• Gestion des assurances, des obligations déclaratives, en France et à l’étranger

Administration commerciale

• Supervision des appels d’offre et coordination des réponses
• Etablissement et suivi des devis
• Facturation clients et suivi des règlements
• En fonction du profil, une dimension gestion de projet pourra également faire partie du poste

• Formation supérieure avec une spécialisation en gestion
• Anglais professionnel impératif, 3e langue appréciée
• Appétence pour les outils informatiques, Excel en particulier
• Vous avez une première expérience en gestion dans une PME
• Vous êtes passionné(e) par le secteur culturel
• Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, force de proposition

Un premier call pour faire connaissance
Entretien avec les CEO et COO
Poste à pourvoir courant mai 2023