Vous ferez partie d’une équipe de 7 personnes constituée notamment d’un Directeur du Développement et de la Philanthropie internationale et d’une Directrice adjointe, une Chargée de mécénat et relations donateurs, une Chargée de collecte grand public et innovante et un Chargé de philanthropie internationale.  

En soutien à l’ensemble des équipes et des projets, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes.

En appui de la stratégie prospection :

• Recherche de prospects : contribution à la formalisation d’une veille spécifique (milieux économiques, politiques, financiers, scientifiques etc.) et appui à la rédaction et mise en forme des fiches profils (versions complètes et résumées) ;

• Appui aux campagnes marketing : participation aux campagnes papier, téléphonique et digitale (courriers, brochures, emails, témoignages, segmentation) et gestion des prestataires. Mise à jour des adresses contacts dont les courriers reviennent en NPAI ;

• Organisation des visites : appui à la coordination des visites de potentiels grands donateurs et des rendez-vous avec les chercheurs et leurs équipes ;

• Développement international : élaboration d'actions ciblées à l'international (Royaume-Uni, Suisse, Belgique, États-Unis) et soutien aux initiatives de fidélisation des donateurs internationaux ;

• Suivi de la prospection : contribution au suivi des rendez-vous avec les prospects sur le CRM ;

• Rédaction de supports : création de fiches projets et témoignages. Appui à la campagne legs ;

• Entreprises : contribution à l’identification des entreprises à solliciter, aux approches et au suivi des partenariats. 

  
  
  

En appui de la stratégie fidélisation :

• Gestion des demandes courantes : réponse aux sollicitations des donateurs (envoi d’informations, reçus fiscaux, etc.) ;

• Programme de reconnaissance : mise à jour des fichiers donateurs, appui aux actions de fidélisation vers les donateurs (accords de publication des noms, mise à jour du mur des Grands donateurs.) ;

• Événementiel : organisation des événements donateurs (création de visuels, invitations, gestion des prestataires, suivi des inscriptions, supports de présentation, logistique). Organisation et accompagnement des remises de chèques et suivi des actions de communication associées ;

• Magazine et newsletter : participation à la rédaction des articles et recherche de sponsors ou mécènes.

Appui général auprès de l’équipe :

• Tournages : coordination en interne des tournages (projets, portraits chercheurs, portraits témoignages familles) ;

• Mini-site : mise à jour et veille sur le mini-site de Campagne Grands donateurs et des fiches projets existantes, rédaction d’articles d’actualité ;

• Coordination : logistique de la participation aux événements professionnels, adhésions aux organisations professionnelles ;

• Divers : création et/ou mise en page de présentations PowerPoint; compte-rendus des réunions, organisation des rendez-vous et des visites à l’Institut Imagine.

Projets en IA :

• Contribution aux réflexions sur l’intégration de l’IA au service de la prospection et de la fidélisation ;

• Identification et mise en place d’outils d’IA dans les usages du quotidien.

Profil recherché :

• Formation : Master 1 et/ou master 2 ;

• Durée : 12 à 24 mois ;

• Rythme : 4 jours entreprise / 1 jours école ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école.

Savoir-faire opérationnel :

• Connaissances en intelligence artificielle ;

• Excellentes compétences rédactionnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, logiciels d’inscription événementielle tels que Typeform, Brevo…) ;

• Bonne maîtrise de l’anglais.

Savoir-être :

• Capacités d’analyse, sens de l’écoute et de synthèse ;

• Esprit d’équipe et excellent relationnel ;

• Curiosité, rigueur, adaptabilité et orientation résultats ;

• Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et respect des plannings.