Le groupe Infopro Digital recrute un Gestionnaire formation et administration des ventes F/H pour son département Formation.

Notre département propose des formations diplômantes, certifiantes, interentreprises et sur-mesure aux professionnels :
- de la construction avec la marque LE MONITEUR ;
- des collectivités territoriales avec la marque LA GAZETTE DES COMMUNES ;
- de l'assurance avec la marque l'ARGUS DE L'ASSURANCE ;
- des marchés publics avec la marche achatpublic.com ;
- de l'industrie avec les marques USINE NOUVELLE & EMBALLAGES MAGAZINES ;
- de la distribution avec la marque LSA ;

Description de vos missions

Rattaché au responsable du département organisation et logistique, votre rôle sera de traiter l'ensemble des sessions de formation tout au long de leur processus.
Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.

Au sein du service, vous participerez à la gestion des sessions en cours sur un périmètre défini :
- Enregistrement / création des sessions de formation sur un outil spécifique ;
- Gestion des stagiaires ;
- Envoi et gestion des documents administratifs règlementaires stagiaires et intervenants (questionnaires pédagogiques, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction…) ;
- Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et participants ;
- Accompagnement des stagiaires en session ;
- Traitement des dossiers facturation clients et fournisseurs ;
- Traitement des mails entrants.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe Infopro Digital est présent dans 18 pays où il emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes.
Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels.
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.

Votre profil

Issu d'une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation.

Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.

Facilitateur, vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation avec un réel sens du travail collaboratif.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Organisateur dans l'âme, vous avez le sens des priorités.

La rapidité et la parfaite maitrise des outils informatiques sont indispensables pour ce poste.