Chargé d'organisation évènementiel (F/H)

Infopro Digital est le 8ème groupe technologique français. Le Groupe est présent dans 18 pays où il emploie 4 000 collaborateurs de 55 nationalités différentes.

Nos solutions innovantes, classées en quatre catégories, couvrent l'ensemble des besoins stratégiques des entreprises, des collectivités et des professionnels :

• logiciels & bases de données,
• plateformes de leads,
• information & insights
• salons professionnels.

Nous sommes un groupe d'entrepreneurs du digital, à la conquête constante de nouveaux marchés et clients.
Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital.

Le groupe Infopro Digital recrute un chargé de technique et logistique. Rattaché à la Direction Technique, notre département technique est transverse sur plusieurs pôles : secteurs industrie, distribution, finance, assurance.

Description de vos missions :

Dans le cadre de nos salons vous aurez à gérer la relation avec les clients à savoir :
-Travail en amont de la manifestation et en exploitation lors des salons
-Elaboration et modifications des documents techniques à destination des exposants
-Mise à jour et suivi de l'extranet (partie technique) dédiée aux exposants
-Envoie des guides de l'exposant
-Gestion des emailing de relances à l'attention des exposants
-Relances téléphoniques auprès des exposants d'après un planning défini
-Conseils, relations, accompagnement et assistance des exposants dans le cadre de leur préparation au salon et de la vente de prestations techniques
-Saisie des bons de commandes sous GSM
-Ventes de prestations aux exposants : signalétique, stand, etc...(formation et informations transmises au nouveau collaborateur en début de mission)
-Pointage des commandes et transmissions aux prestataires
-Implantation du salon : travail sur le plan, les stands, vérification des possibilités en terme de sécurité
-Relation avec les décorateurs et contrôle des conditions de construction imposées
-Suivi du chantier montage/démontage et exploitation des salons sur lesquels vous travaillez.

Votre profil :
Et si c'était vous ?

-Vous appréciez être en relation avec les clients et les aider et les accompagner dans la préparation du salon et l'aménagement de leur stand
-Vous avez des facilitées d'anticipation et de coordination
-Vous aimez le travail d'équipe
-La bonne humeur est votre marque de fabrique et s'allie avec une excellente résistance au stress ?
-Vous appréciez les ambiances dynamiques, énergiques et sympathiques ? Créativité et rigueur font parties de vos atouts ?
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