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Chargé d'organisation évènementiel (F/H)

CDI
Antony
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Infopro Digital
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le groupe Infopro Digital recrute un chargé de technique et logistique. Rattaché à la Direction Technique, notre département technique est transverse sur plusieurs pôles : secteurs industrie, distribution, finance, assurance.

Description de vos missions :

Dans le cadre de nos salons vous aurez à gérer la relation avec les clients à savoir :
-Travail en amont de la manifestation et en exploitation lors des salons
-Elaboration et modifications des documents techniques à destination des exposants
-Mise à jour et suivi de l'extranet (partie technique) dédiée aux exposants
-Envoie des guides de l'exposant
-Gestion des emailing de relances à l'attention des exposants
-Relances téléphoniques auprès des exposants d'après un planning défini
-Conseils, relations, accompagnement et assistance des exposants dans le cadre de leur préparation au salon et de la vente de prestations techniques
-Saisie des bons de commandes sous GSM
-Ventes de prestations aux exposants : signalétique, stand, etc...(formation et informations transmises au nouveau collaborateur en début de mission)
-Pointage des commandes et transmissions aux prestataires
-Implantation du salon : travail sur le plan, les stands, vérification des possibilités en terme de sécurité
-Relation avec les décorateurs et contrôle des conditions de construction imposées
-Suivi du chantier montage/démontage et exploitation des salons sur lesquels vous travaillez.


Profil recherché

Votre profil :
Et si c'était vous ?

-Vous appréciez être en relation avec les clients et les aider et les accompagner dans la préparation du salon et l'aménagement de leur stand
-Vous avez des facilitées d'anticipation et de coordination
-Vous aimez le travail d'équipe
-La bonne humeur est votre marque de fabrique et s'allie avec une excellente résistance au stress ?
-Vous appréciez les ambiances dynamiques, énergiques et sympathiques ? Créativité et rigueur font parties de vos atouts ?
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