NOTRE ADN
In Extenso est un réseaud’expertise comptable et de conseil constitué de 255 agences réparties sur l’ensemble du territoire.
Notre métier ? Conseiller et accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société.
In Extenso rejoint, pour la 4ème année consécutive, la communauté des entreprises où il fait bon travailler, par le cabinet certifié Great Place To Work. Depuis plusieurs années, nous multiplions les initiatives pour permettre aux collaborateurs de s’épanouir au quotidien.
In Extenso s’engage à vos côtés : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
DESCRIPTIF DU POSTE
In Extenso Ouest-Atlantique, ce sont 12 agences sur les deux départements du 44 et 85 avec près de 450 collaborateurs, et dont Ancenis fait partie.
In Extenso Ancenis est une agence dynamique, située à deux pas du centre-ville d’Ancenis.
L’agence est composée d’une cinquantaine de collaborateurs et travaille avec 900 clients locaux.
En 2024, l’agence d’Ancenis a rejoint de nouveaux locaux spacieux, modernes, améliorant sensiblement la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre agence, au sein d’une équipe où priment l’entraide et le partage, un assistant d’agence / welcomer H/F.
Votre rôle est clef car vous êtes le premier interlocuteur et le premier sourire de notre agence ! Vous êtes le garant de la satisfaction client et de l’image de marque In Extenso.
VOS MISSIONS
Ø Accueil physique et téléphonique,
Ø Gestion des relations avec nos partenaires et collaborateurs,
Ø Participer et contribuer à l’organisation de la vie de l’agence et des équipes,
Ø Participer aux actions de communication de l’agence,
Ø Assurer la gestion administrative des dossiers clients et les demandes clients,
Ø Accueillir les nouveaux clients et leur présenter l’équipe dédiée, et les accompagner dans leur organisation et la prise en main des outils,
Ø Maîtriser les offres/solutions et les process du portail Inexweb, et accompagner les clients aux outils du portail.
Les + :
Ø Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et de formation dès votre arrivée,
Ø Notre environnement de travail est dynamique et diversifié. Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des équipes In Extenso et êtes en contact avec les différents clients de l’agence.
Ø Moments de convivialité réguliers au sein de l’agence !
Vous êtes le candidat idéal si…
Ø Vous êtes issu(e) d’une formation type BTS GPME ou SAM.
Les profils jeunes diplômés sont les bienvenus !
Ø Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Ø Vous aimez valoriser l'image d'In Extenso et de l'agence grâce à votre sens de l'accueil, votre bon relationnel et votre dynamisme.
Ø Vous aimez travailler en équipe et être en autonomie sur vos travaux quotidiens.
Ø Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux/numériques.
EQUILIBRE VIE PRO / VIE PERSO :
Ø Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,
Ø Carte restaurant,
Ø Avantages CSE,
Ø RTT,
Ø Prime de participation,
Ø Prime de cooptation attractive,
Ø Comité d’animation : tournois sportifs, afterworks, repas d’équipes…
Ce poste est évolutif vers un CDI !
Tenté(e) de rejoindre l’aventure In Extenso ? Nous serons ravis d’échanger avec vous sur cette belle opportunité !
Le processus de recrutement :
· Un premier échange avec Emeline ou Samuel, chargés de recrutement.
· Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
· Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d’un entretien en présentiel.
· It’s a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
· Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine.