Gestionnaire logistique de l'événementiel

Résumé du poste
CDD / Temporaire(24 mois)
Salaire : Non spécifié
Début : 30 juin 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de la logistique
Adaptabilité
Tableau
Excel

Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)
Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le gestionnaire logistique de l’événementiel :

-          effectue le montage pré-opérationnel des missions en France et à l’étranger (sourcing, mise en concurrence, suivi financier et bon de commande) ;

-          organise la logistique des missions liées aux activités (tableau de bord, planning, retro-planning…) ;

-          veille au bon déroulement des sessions lors des visites ou déplacements ;

-          suit des aspects budgétaires et administratifs ;

-          suit quantitativement et qualitativement les activités (évaluations et statistiques).


Profil recherché

Savoir être : ouverture d’esprit, sens du contact, ténacité, dynamisme et autonomie.

Savoir-faire : capacités d’adaptation, de réactivité et d’anticipation, sens de l’organisation.

Connaissances : connaissances techniques des métiers du tourisme d’affaires, des séminaires, de l’événementiel, bureautique (Word, Excel), principes et règles de la commande publique, anglais, notions élémentaires de gestion financière.


Déroulement des entretiens

Premier entretien avec le chef du bureau, et un représentant des RH.

Second entretien avec la secrétaire générale.

Dernier entretien avec le directeur et le directeur adjoint.

Tous les candidats présélectionnés réalisent le premier entretien. Un seul candidat réalise les deux autres.

Le recrutement effectif s’effectue a minima 15 jours après acceptation de la proposition financière (en sortie d’entretien avec la direction).

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