La Team THEOBORA est à la recherche d’un.e Chef.fe de Projet Evénementiel pour rejoindre son équipe !

MISSIONS

Le Chef de projet est en charge de la gestion des différents projets qui lui sont confiés et est une référence pour les équipes avec lesquelles il collabore.

A ce titre, il/elle :

• Supervise la production, la mise en œuvre des campagnes de communication et assume la responsabilité de la qualité de la production,

• Contrôle le budget et la marge et en est responsable. Il s’assure des flux de trésorerie, et plus spécifiquement des encaissements clients,

• Organise le travail et anime pour chaque projet une équipe d’assistants / prestataires et interlocuteurs spécifiques si nécessaire,

• Analyse et contrôle les résultats des opérations mises en œuvre, pour chaque client,

• Définit les recommandations stratégiques et opérationnelles, pour ses clients/prospects,

• Est force de proposition pour des actions commerciales,

• Est amené à se déplacer régulièrement à notre atelier de production pour suivre l’évolution de son projet (Pithiviers (45)),

• Est amené à être présent sur le terrain (montage/exploitation/démontage) pour mener à bien son projet.

OBJECTIFS

Incarner la mission de conseil et générer du business afin de participer activement au developpement de l’agence.

1 / Management
Reporting hiérarchique

• Assure une remontée d’information irréprochable à sa hiérarchie pour tous les projets qui le concernent
• Formalise de manière hebdomadaire un point à date de son travail en cours sur les dossiers
• Assure une veille concurrentielle en rapport avec les activités de son service*

Formation des équipes :

• Permettre aux assistants et stagiaires de gagner en autonomie
• Les former à la rédaction de compte rendu, à la prise de note, à la relation client
  Pour ce faire, il s’agira de mettre en place des points individuels et réguliers avec chacun des assistants/stagiaires afin de fixer des objectifs, faire des points à dates, donner les outils nécessaires à l’évolution.

2 / Renforcer le niveau général de l’agence en matière de réflexion technique pour le développement de la production

• Travailler au développement et à l’amélioration des collaborateurs de l’agence sur la réflexion technique
• Participer aux temps forts d’étude, technique et opérationnel de l’agence

• Tu es force de proposition et tu as le sens de la compétition.
• Tu es organisé afin de gérer plusieurs projets simultanément.
• Tu es optimiste, dynamique, enthousiaste et as le sens des priorités de façon à travailler efficacement
• Tu as une expérience >2/3 ans en production, logistique et suivi de projets évènementiels
• Tu sais faire face aux imprévus et tu es reconnu pour ton anticipation.
• Tu es autonome sur les projets qui te sont confiés.
• Tu as un bon sens du relationnel et l’envie de travailler en équipe
• Excellente expression écrite, orale et orthographe ir-ré-pro-chable.

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