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Office Manager

CDI
Guyancourt
Salaire : Non spécifié
Début : 03 septembre 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +3

iDAKTO
iDAKTO

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur de l’organisation et vos missions seront variées et passionnantes. De la comptabilité commerciale à la gestion des RH, en passant par la négociation de contrats et le support au service marketing, vous aurez un rôle clé dans le développement de l’entreprise. Vous pourrez également contribuer à créer un environnement de travail agréable pour les collaborateurs.

Rejoignez une équipe dynamique et ambitieuse !


Profil recherché

Qui êtes-vous ?

De formation minimum BAC+3, avec des bases solides en anglais, vous souhaitez évoluer dans une société technologique en forte croissance. Voici quelques-unes de vos missions :

  • assurer le travail administratif,

  • assurer l’accueil des interlocuteurs de l’entreprise,

  • assurer la liaison entre la société et les cabinets de conseil extérieurs,

  • assister l’équipe dans certaines tâches de marketing et de communication,

  • gérer les recrutements.

Compétences

Comptabilité commerciale

  • administration des ventes : émission et suivi des factures,

  • suivi des prélèvements automatiques,

  • participation à la mise en place d’un processus de recouvrement automatique,

  • gestion de la pré-comptabilité en lien avec le cabinet comptable,

  • mise à jour des tableaux de bord opérationnels et financiers en lien avec le directeur des opérations,

  • suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.

RH

  • gestion du process de recrutement en lien avec le service juridique,

  • gestion ADP (formations, maladies et absences, suivi des visites médicales, télétravail, création de tableaux de bord RH),

  • élaboration des politiques et procédures (règlement intérieur, DU, livret d’accueil, politiques voyages et voiture),

  • transmission éléments de paie au cabinet comptable,

  • interface avec le cabinet RH.

Administratif

  • rédaction de comptes-rendus et de courriers,

  • négociation et gestion des contrats (bailleur, sociétés de leasing automobile, mutuelle, téléphonie, etc.…),

  • mise à jour et suivi des différents tableaux de bord,

  • support au service marketing pour l’organisation de réunions et d’évènements (Roadshow, séminaires, incentives),

  • gestion des tickets restaurant.

Services Généraux

  • gestion et commande des fournitures,

  • suivi du parc informatique, téléphonique et automobile.

Missions diverses

  • développer un environnement de travail agréable.

Outils bureautiques & collaboratifs

  • Suite Office

Déroulement des entretiens

Un premier call avec un membre de l’équipe

Un entretien avec un membre de la direction

Une rencontre avec notre CEO et l’équipe

Envie d’en savoir plus ?

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