Positionnement du poste dans l’organisation :

• Rattaché(e) au Directeur d’Agence (N+1)
• Intégré(e) à l’Equipe Syndic, composée de 9 personnes

Missions et activités du poste :

Au sein d’IDEAL SERVICES IMMOBILIERS, vous ferez partie intégrante de l’équipe Syndic.
Vous assurerez l’entretien et la gestion d’un portefeuille d’environ 60 Copropriétés (500 lots principaux) en vous inscrivant dans une démarche de valorisation patrimoniale.

Accompagné(e) d’une assistante de copropriétés, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

• Gestion de votre portefeuille de copropriétés dans le respect des procédures internes de l’agence, sur les plans administratifs, juridiques, techniques et comptables

• Préparation et tenue des Assemblées Générales

• Rédaction des procès-verbaux d’Assemblées Générales

• Mise en œuvre des décisions adoptées en Assemblée Générales

• Réponse aux différentes demandes des copropriétaires

• Relation avec les Conseillers Syndicaux

• Négociation et souscription aux contrats d’entretiens et d’assurances pour le compte de la copropriété

• Relation et suivi des prestataires de services

• Réalisation des visites d’immeubles conformément à nos engagements contractuels

• Suivi rigoureux des budgets de fonctionnement des Copropriétés placées sous votre responsabilité dans une démarche de maîtrise des charges

• Définition et organisation des travaux à engager dans le cadre de la gestion de la copropriété

• Gestion des sinistres

Le/la gestionnaire idéal(e) sera :

• Diplômé(e) d’un Bac + 3 en droit ou immobilier
• Riche d’une première expérience d’au moins 2 ans en tant que gestionnaire copropriétés
• Doté(e) de compétences juridiques, comptables et techniques
• Très bon(ne) communicant(e), notamment par la prise de parole en public
• Organisé(e), proactif/ve et diplomate
• Titulaire du permis B