• Positionnement du poste dans l’organisation :
• Rattaché(e) à la Directrice Service Client (N+2)
• Directement intégré(e) dans l’Equipe Syndic et Gestion Locative, votre référent sera le Directeur du cabinet d’administration de biens (N+1)
• Etroite collaboration avec la Comptable Syndic

Raison d’être du poste :
Vous serez en charge de la gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles au sein du Service Syndic et assurerez la synergie avec le(s) gestionnaire(s) et principaux.
Vous apporterez une réponse systématique aux clients et serez vigilant(e) à la relation/qualité clients (informations, traitement appels et réponses apportées).

Missions et activités du poste :

Au sein d’IDEAL SERVICES IMMOBILIERS, vos missions seront les suivantes :

• Intégration des immeubles neufs et anciens : saisie des lots, clés de répartition, copropriétaires, reprise de comptabilité des anciens syndics
• Imputation, enregistrement, contrôle et paiement des charges de copropriété
• Edition, enregistrement et encaissement des appels de provisions pour charges courantes et travaux
• Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires
• Elaboration des pré-états datés et états datés, suivi des ventes
• Edition et pointage des états comptables : balance générale, balance auxiliaire, grand livre
• Clôture annuelle et répartition des charges
• Préparation et lancement des appels travaux suivant les échéanciers votés en AG
• Préparation et lancement des appels de fonds trimestriels
• Remontée des honoraires tous les mois
• Saisie et paiement des factures fournisseurs
• Traitement des fiches de liaison transmise par le gestionnaire après chaque AG (modification du budget, marchés travaux à monter…)

Vous avez un Bac+2 en comptabilité et vous avez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste de comptable syndic.
Vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel ThétraWin
Vous êtes rigoureux, autonome, discret et fiable. Vous savez anticiper et vous êtes réactif afin de répondre au mieux à nos clients.