La principale mission des services généraux est d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, ainsi que le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs.
Rattaché.e au Responsable des Achats et des Services Généraux, en lien direct avec le Directeur
Général du groupe, vos missions quotidiennes seront :
Pôle Achats :
- Participation aux appels d’offres et aux consultations nouveaux partenariats (achats,
négociation, …) - Traitement de factures / Petite comptabilité
- Commande et gestion des stocks de fournitures, centralisation et rangement des commandes.
Pôle Services Généraux :
- Entretien des équipements des locaux du groupe (détection de pannes, téléphonie, sécurité
incendie…) - Coordination des interventions de prestataires externes, en faisant appel aux services
techniques spécialisés avec lesquels l’entreprise a passé un contrat, - Petits déménagements de mobiliers,
- Service aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, les
orienter en cas de dépannage, .. - Mise en place et gestion des navettes internes du courrier et des colis,
- Livraisons ponctuelles à l’extérieur,
- Saisie de documents, classement, archives
En lien avec le service Ressources Humaines, vous assurerez la mise à disposition du matériel lors des
intégrations et la restitution lors des fin de contrats