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ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX - Alternance

Alternance
Bordeaux
Salaire : Non spécifié
Début : 05 septembre 2021
Télétravail non autorisé

IDEAL groupe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La principale mission des services généraux est d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, ainsi que le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs.

Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, vos missions quotidiennes seront :

  • Entretien des équipements des locaux du groupe (détection de pannes, téléphonie, sécurité incendie…) et veille au bon fonctionnement des salles de réunion ou de réception (siège, table, visio, ..)

  • Coordination des interventions de réparation, de nettoyage, en faisant appel aux services techniques spécialisés avec lesquels l’entreprise a passé un contrat,

  • Petits déménagements de mobiliers,

  • Service aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, les orienter en cas de dépannage, ..

  • Commande et gestion des stocks de fournitures, centralisation et rangement des commandes.

  • Mise en place et gestion des navettes internes du courrier et des colis,

  • Livraisons ponctuelles à l’extérieur,

  • Saisie de documents, classement, archives

  • Participation aux appels d’offres et aux consultations nouveaux partenariats (achats, négociation, …)


Profil recherché

L’alternant(e) idéal(e) sera :

  • Polyvalent(e), serviable, attentif(ve) et à l’écoute des besoins de ses collègues,
  • Curieux, agile, disponible, et parfois manuel.
  • Riche d’une première connaissance du monde de l’entreprise,
  • Capable de passer d’un sujet à un autre, avec efficacité
  • Doté(e) du Permis B

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