La principale mission des services généraux est d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, ainsi que le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs.
Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, vos missions quotidiennes seront :
Entretien des équipements des locaux du groupe (détection de pannes, téléphonie, sécurité incendie…) et veille au bon fonctionnement des salles de réunion ou de réception (siège, table, visio, ..)
Coordination des interventions de réparation, de nettoyage, en faisant appel aux services techniques spécialisés avec lesquels l’entreprise a passé un contrat,
Petits déménagements de mobiliers,
Service aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, les orienter en cas de dépannage, ..
Commande et gestion des stocks de fournitures, centralisation et rangement des commandes.
Mise en place et gestion des navettes internes du courrier et des colis,
Livraisons ponctuelles à l’extérieur,
Saisie de documents, classement, archives
Participation aux appels d’offres et aux consultations nouveaux partenariats (achats, négociation, …)
L’alternant(e) idéal(e) sera :