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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

CDI
Lieusaint
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Éducation : CAP

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein du Back Office Gestion et directement rattaché au Responsable de Pôle Gestion, l’assistant/e administratif/ve intervient en support sur la partie administrative aux gestionnaires.
En ce sens, il assure la recevabilité des dossiers administratifs réceptionnés. Il s’agit de documents dématérialisés ou non.
Pour mener à bien ses missions, l’assistant/e doit faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’analyse.
Une sérieuse rigueur lui permettra de mener à bien les missions qui lui sont confiées.
A ce titre, vos principales missions seront:
- Traiter les dossiers administratifs des candidats qui souhaitent intégrer le réseau, jusqu’à leur activation.
- Collecter et traiter toutes les données spécifiques aux dossiers de suivi dans le respect des procédures définies : Mandats, avenants, DPE, compromis de vente/location, attestations diverses, RSAC, RCP, PJ, habilitations professionnelles.
- Assurer un accompagnement téléphonique + mail aux candidats et conseillers pour lesquels le dossier est pris en charge.
- Assurer des missions de relances téléphoniques pour les dossiers administratifs « en sommeil ».
- Réaliser des opérations de classement, archivage, copie et numérisation de documents.


Profil recherché

  • Très bonne qualité d’expression orale et écrite
    - Capacité d’organisation, d’adaptation et de raisonnement
    - Rigueur et méthode
    - Aisance relationnelle
    - Sens du travail en équipe
    - Dynamisme et réactivité
    - Intégrité, discrétion et confidentialité
    - Sens des valeurs de la société.

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