Pour la rentrée 2020, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines de Humensis, en charge d’environ 300 collaborateurs répartis sur plusieurs structures.

Ce poste en alternance vous permettra d’aborder l’ensemble des missions relatives à l’assistanat RH, à la paie, et à l’administration du personnel (de l’entrée à la sortie du collaborateur).

Vous prendrez en charge ou interviendrez en renfort sur les missions suivantes :

Assistanat Ressources Humaines

• Gérer l’accueil et participer aux procédures d’on boarding des nouveaux collaborateurs,
• Gérer le courrier RH
• Optimiser le classement et l’archivage
• Assurer le suivi de la facturation pour le service RH, notamment en mettant en place ou actualisant des tableaux de suivi.

Plus globalement vous prenez en charge l’ensemble des missions d’assistanat pour l’équipe RH.

Suivi de la gestion administrative du personnel

• Etablir les DPAE et constituer les dossiers du personnel,
• Réaliser les affiliations aux organismes de santé et de prévoyance,
• Suivre et assurer la gestion du temps et des absences (via un outil dédié Pénélope),
• Assurer le suivi des visites médicales,
• Faire les déclarations des accidents du travail/trajet,
• Aider au suivi du plan de développement des compétences.

Aide à la gestion de la Paie

• Rassembler les éléments variables de paie,
• Suivre les dossiers maladie et prévoyance.

En fonction de votre motivation et de vos compétences, d’autres missions pourront vous être confiées.

Vous préparez à la rentrée de septembre 2020 une Licence ou un Bachelor spécialisé en (assistanat) Ressources Humaines.

Vous maitrisez le Pack Office.

Vous aimez travailler en équipe et disposez de bonnes capacités d’analyse et savez faire preuve de créativité, de proactivité et d’autonomie.

L’organisation et la rigueur sont incontournables sur ce poste.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec un très bon niveau d’orthographe.

Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre/octobre 2020 pour une durée d’un an au siège social de la société situé dans le 14ème arrondissement de Paris.