Rattaché(e) à la Directrice des Rédactions, vous participez à la bonne gestion administrative de Pour La Science, vous intervenez en collaboration régulière avec les équipes de Pour La Science (rédaction, marketing et studio interne) sur les missions suivantes :

• Participation à l’administration comptable : Préparation et suivi du règlement des contributeurs des magazines et du site :
  o Documents administratifs visant au règlement des contributeurs des magazines et du site web.
  o Gestion de la facturation générale : Centralisation, suivi et archivage des factures de toutes les prestations.
  o Imputations : Envoi, pour chaque numéro, du tableau des imputations au contrôle de gestion

• Assistanat de direction : Assister la directrice des publications sur ses requêtes ponctuelles en matière d’organisation et d’administration.

• Gestion du planning de télétravail : Gestion du planning hebdomadaire d’organisation de la présence des équipes dans les locaux de la rédaction.

• Distribution des magazines aux contributeurs :
  o Routage : Préparation des documents pour les expéditions aux contributeurs de chaque numéro des magazines (effectuées par un prestataire externe)
  o Collection interne : Entretien de la collection interne de chaque numéro des revues.

• Interface avec les éditions étrangères : Gestion de leurs demandes, notamment pour la reprise d’articles et d’images (en lien avec les journalistes et les maquettistes).

• Livres en service de presse : Réception des livres adressés en service de presse et gestion du circuit (Cécile, journalistes, responsables critiques)

• Gestion du courrier et des fournitures.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Vous êtes actuellement en parcours de formation de niveau Bac+2/3 et maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous avez le sens des priorités. Vous avez le goût du travail en équipe et des compétences reconnues en matière de résolution de problèmes dans un environnement en évolution rapide.

Vous marquez enfin un intérêt pour la polyvalence des missions proposées et le secteur de la presse et avez idéalement une première expérience sur un poste d’assistanat.

Poste en alternance à pouvoir à compter du mois de septembre 2022 pour une durée de 12 mois à Paris 14e.