Alternance - Assistant(e) administratif

Résumé du poste
Alternance(12 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Administration des systèmes
Tableau
Excel

HUMENSIS
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Groupe de presse de référence de l’actualité scientifique, Pour la Science (PLS) édite deux titres de presse (magazines mensuels et des hors-séries print et numériques) :

Pour la Science, le magazine mensuel qui propose des articles dans toutes les disciplines (physique, mathématiques, biologie, etc.) rédigés par les chercheurs eux-mêmes. Créée en 1977, la revue de vulgarisation scientifique est la version française du mensuel Scientific American.

Cerveau & Psycho, le magazine mensuel de la psychologie scientifique et des neurosciences, créé en 2003.

Rattaché(e) à la rédactrice des magazines, vous participez à la bonne gestion administrative de PLS, vous intervenez en collaboration régulière avec les équipes de PLS (rédaction, marketing et studio interne) sur les missions suivantes : 

Administration générale :

  • Préparer et suivre le règlement des contributeurs des magazines et des sites ;

  • Suivre les documents administratifs visant au règlement des contributeurs des magazines et du site web ;

  • Envoi, pour chaque numéro, du tableau des imputations au contrôle de gestion.

Distribution des magazines aux contributeurs :

  • Préparer les documents pour les expéditions aux contributeurs de chaque numéro des magazines (effectuées par un prestataire externe) ;

  • Entretenir la collection interne de chaque numéro des revues.

Autres missions :

  • Assister la rédaction sur ses requêtes ponctuelles en matière d’organisation et d’administration ;

  • Gérer les demandes de droits et reprise d’articles et d’images (en lien avec les journalistes et les maquettistes) ;

  • Réceptionner les livres adressés en service de presse et gérer le circuit de distribution interne ;

  • Assister le service marketing et apporter du support relation clients.

Poste en alternance d’une durée d’un an à pourvoir à compter du mois de septembre 2024 dans le 15ème arrondissement de Paris.

Carte tickets restaurant et remboursement de l’abonnement Navigo à hauteur de 60%.


Profil recherché

Vous êtes actuellement en parcours de formation de niveau Bac+2/3 et maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

Vous possédez un excellent niveau d’orthographe mais aussi de savoir-être. Vous avez de bonne capacité d’intégration.

De bonnes notions d’anglais seront un atout supplémentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous avez le sens des priorités.

Vous avez le goût du travail en équipe et des compétences reconnues en matière de résolution de problèmes dans un environnement en évolution rapide.

Vous marquez enfin un intérêt pour la polyvalence des missions proposées et le secteur de la presse et avez idéalement une première expérience sur un poste d’assistanat.

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