En tant qu’Assistant-e administratif-ve et commercial-e, tu travailleras avec Delphine, notre Responsable Administrative et Juridique et Aude, notre Office Manager, sur le suivi administratif de nos clients et la bonne exécution des process associés.

Ce stage est une excellente opportunité de monter en compétences sur des sujets opérationnels cruciaux de la vie d’une start-up: facturation, suivi des clients et gestion de la trésorerie. S’assurer d’un fonctionnement optimal de ces process permet d’assurer la santé financière de l’entreprise.

Au quotidien, tes missions seront les suivantes :

• Participer au processus de facturation des clients de Hublo
• Gérer les complexités liées aux exigences spécifiques du secteur public
• Effectuer les relances auprès des clients pour le règlement des factures
• Contribuer à la mise en place d’outils internes permettant le pilotage du recouvrement de créances
• Coordonner les renouvellements de commandes, en coopération avec l’équipe commerciale

Ce que nous offrons :

🏥 Contribuer à l’amélioration du système de santé en Europe
🤗 Une équipe dynamique, chaleureuse et internationale, ouvrant la possibilité de travailler sur différents sites (Paris, Sophia-Antipolis, Cologne)
🥗 Carte Ticket Restaurant (Swile) 9€/jour
💻 Macbook
🏠 2 jours de télétravail par semaine hors période Covid
🥛 Team Drinks hebdomadaires
☀️ Séminaire annuel d’équipe (Sologne, Alpes, Marseille, Portugal, …)

Nous recherchons une personne très rigoureuse, organisée, dynamique, réactive et adaptable.

• Un entretien téléphone de 30 min avec une RH
• Un entretien d’une heure heure avec Delphine, Responsable Administrative et Juridique
• Un call avec Aude, Office Manager