Assistant production
HUB Institute

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L'entreprise

HUB Institute

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  • Organisation / Management, Stratégie, Formation
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant production

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Vous êtes passionné par l’économie numérique, le marketing digital et vous vous intéressez à la transformation des entreprises, rejoignez-nous !

Le HUB Institute est le think-tank de référence qui accompagne les entreprises dans leur transformation au quotidien. L’objectif ? se positionner comme un acteur leader de la transformation digitale et de l’innovation et anticiper les tendances qui bouleversent le business de demain.

Le HUB Institute collabore avec plus de 100 grands acteurs technologiques incontournables du marché (Facebook, Google, Amazon, Twitter, Microsoft, IBM, Oracle, Spotify, Snapchat, etc…).

Le HUB Institute fédère et rassemble plus de 90 entreprises membres (L’Oréal, LVMH, Carrefour, Renault, Accor, SNCF, Nestlé, Air France, Axa, Française des Jeux, etc.) autour d’un dispositif unique à travers des contenus exclusifs, des rapports de tendances et des événements dédiés à des décideurs (directeur marketing, innovation, digital, data, etc.).

Nous sommes présents sur une 10aine de grands événements internationaux : le CES à Las Vegas, la NRF à New-York, le Mobile Congress de Barcelone, Vivatechnology à Paris, etc.

Toujours plus créatifs, plus innovants, plus dynamiques, 55 collaborateurs travaillent au quotidien pour relever les défis d’une entreprise agile et à taille humaine.

En 10 ans, le HUB Institute est devenu l’acteur incontournable dans l’univers du numérique !

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Envie d’en savoir plus sur HUB Institute ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Vous serez en charge de la Qualité de Vie au Travail de l’ensemble des collaborateurs :

  • Support sur la production et l’accueil des évènements au HUB Institute.
  • Support à la préparation de nos évènements (HUBFORUM, HUBDAY …).
  • Onboarding Collaborateur : Création mails et attribution des accès, badges, clés, cartes de visites /
  • Outboarding Collaborateur : restitution du matériel,…
  • Assure le rôle d’« Happiness Officer » sur les sujets suivants : organisation d’évènements (off-site, team building, team day, conferences, etc)
  • Organisation des déjeuners business pour les commerciaux
  • Gestion des prestataires et fournisseurs relatifs aux services généraux
  • Gestion des locaux - Imodam (Architecte) / Gardien
  • Gestion du parc informatique (ordinateur / licence / …)
  • Gestion des déplacements pour les collaborateurs
  • Mise en place de process pour harmoniser les missions afférentes aux équipes

Vous serez en charge des missions administratives :

  • Gestion Administratif du HQ
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des dépenses des cartes bancaires des associés (Justif …)
  • Gestion des Tickets restaurants

Profil recherché

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n’hésitez plus !

  • Multitâche, vous êtes habitué à gérer des sujets très variés, qu’ils soient administratifs, de coordination
  • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et d’adaptation
  • Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation hors norme ainsi que votre autonomie
  • D’un tempérament débrouillard, pour vous il n’y a pas de problème, que des solutions
  • Le sens du service et de la confidentialité sont vos maîtres-mots
  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Gsuite, Office, Zoom, Teams…) et votre orthographe est irréprochable
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