Description de l’emploi

Doté d’environ 3 000 milliards de dollars d’actifs et opérant dans 62 pays, le Groupe HSBC est l’un des plus grands groupes de services bancaires et financiers dans le monde. Nous sommes plus de 226 000 collaborateurs à accompagner chaque jour 39 millions de clients. En Europe, notre ambition est de devenir la banque internationale de premier plan et nous avons besoin de talents comme vous pour nous aider à atteindre nos objectifs. Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle qui vous permettra de vous développer pleinement ? N’attendez plus pour découvrir nos offres d’emploi !
Ici, en France, vous aiderez à faire croître notre business.

Ce que vous allez faire :

“Wholesale Banking - Agency & Operations “ (WBAO) a la responsabilité, entre autres choses, d’assurer :

- la gestion des crédits initiés par les départements de financements structurés de HSBC France (financements d’acquisitions - dont LBO, financements immobiliers, financements de projets, financements de matières premières) ;
- la fonction Agent des crédits syndiqués ;

Ces fonctions sont confiées en middle-office (i) aux équipes Transaction Management Unit (WBAO TMU et ISV Sector) en charge de la relation avec les Lignes Métier et les Emprunteurs et (ii) à l’équipe administrative Analysis Team Support (ATS) en charge notamment du dépouillement des contrats juridiques et des instructions au back-office pour la saisie des dossiers et la gestion dans le progiciel Loan IQ.

Chaque Gestionnaire ATS travaille alternativement pour tous les Transaction Managers TMU/ISV Sector, responsables d’un portefeuille identifié de dossiers de financements auquel HBCE est partie prenante, quelque soit son statut : seul prêteur, participant, participant et agent, ou seulement agent.

Le Gestionnaire ATS rédige et maintient à jour les DST (Deal Summary Template : synthèse sous format Excel) des opérations de financements dans le périmètre de WBAO et sert d’interface entre TMU/ISV Sector & ISVOps dans le cadre de la gestion des DST.

Dans sa fonction, le Gestionnaire ATS veille, avec le concours du Transaction Manager TMU/ISV Sector, selon les standards de HSBC, à la fiabilité des données saisies par lui dans les systèmes de gestion ou renseignées dans les DST qui seront exploités par l’équipe ISVOps pour saisie dans Loan IQ.

Pour remplir ses missions décrites ci-après, chaque Gestionnaire ATS doit s’investir dans l’accompagnement de TMU/ISV Sector et de ISVOps pour “ s’approprier “ un nouveau dossier et en faciliter la gestion ultérieure grâce à une bonne connaissance également des possibilités en gestion de Loan IQ.

La qualité du service rendu par chaque Gestionnaire ATS doit permettre à TMU/ISV Sector de toujours renforcer son profil commercial vis-à-vis des Lignes Métier et des Emprunteurs et plus largement pour WBAO, d’élargir le périmètre d’activité et en particulier de développer la fonction d’Agent.

• MISSIONS DOMINANTES

- Formaliser les 1ères versions de DST (Deal Summary Template : synthèse des opérations de financements sous format Excel) en collaboration avec l’équipe de middle-office TMU/ISV Sector à l’occasion de la rédaction des projets de contrats de crédits, des lettres de mandat irrévocables, des contrats de crédits en phase de signature et autres annexes et documents de søreté, en participant le cas échéant notamment à des séances de présentation voire de relecture ;
- A la signature des contrats, en collaboration avec les autres équipes WBAO (TMU, ISVOps & FCU), arrêter la dernière version de DST, notamment pour assurer une comptabilisation des engagements correcte et précise dans le système opérant (Loan IQ) ;
- Assister TMU/ISV Sector dans l’identification des contreparties (Emprunteurs, Prêteurs, Garants, …) d’un contrat et dans le suivi de la création et/ou de la réactivation de ces dernières dans BCC par Client Management ;
- Préparer les canevas de Lettres d’Instructions (hors SSI), en qualité d’Agent et/ou de Participant ;
- Elaborer et maintenir à jour les DST par dossier ;
- Gérer l’information relative aux DST entre TMU/ISV Sector et ISVOps, notamment les données relatives à l’Emprunteur, à l’apporteur d’affaires et au centre d’imputation comptable de HBCE qui porte le risque ;
- Saisir des données dans différents systèmes de gestion, notamment dans l’outil de suivi des Covenants et Engagements de l’emprunteur ;
- Assister TMU/ISV Sector dans toutes les tâches administratives qu’il lui est possible d’entreprendre.

Enfin, ATS s’appuie sur des procédures dédiées à son périmètre et en partie à celui de TMU/ISV Sector pour les missions qui la concerne, pour limiter les risques opérationnels et standardiser la gestion. Chaque Gestionnaire ATS est invité à contribuer à faire vivre ces procédures en lien avec sa hiérarchie pour s’adapter en permanence aux évolutions du marché et garantir la qualité de service.

Conditions

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

Aisance relationnelle et commerciale, dynamisme, capacité d’adaptation, autonomie, sens de l’organisation et de la coordination, sens du travail en équipe, sens des responsabilités, rigueur, ténacité.

Compétences en finance et en droit et une expérience en back-office et/ou middle-office de banque de financement.
A viser rapidement une fois en poste : une parfaite connaissance et assimilation des procédures internes.

- Informatique : Maîtrise des outils bureautiques

- Langues (s) : Anglais écrit et parlé courant

Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le rôle est fait pour vous !

Qu’est-ce qu’HSBC peut vous apporter :
• Une politique de développement de carrière dynamique grâce à des programmes de développement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualité formalisée dans notre “ HSBC University “
• De l’autonomie et de la flexibilité, notamment grâce à notre accord de télétravail
• Des avantages financiers qui pourront inclure :
o un plan d’épargne d’entreprise et un plan d’épargne pour la retraite collective et un abondement significatif de votre employeur,
o une carte tickets restaurants selon votre lieu d’affectation
o des conditions bancaires dédiées au personnel
o un Compte Epargne Temps
• Des avantages qui profiteront à votre famille tels que :
o un remboursement partiel de vos frais de garde de vos enfants
o une prime de naissance
o une allocation pour les parents d’enfants en situation d’handicap
• Un accès à divers dispositifs permettant de garantir votre bien-être physique et psychologique telles que des séances de yoga, de sophrologie, de Mindfulness, etc. Et pour les Managers, des parcours de formation dédiés au développement du Leadership.
• Un accès à des opportunités à l’international. Ce poste peut constituer un point de départ qui vous permettra ensuite d’évoluer potentiellement partout où nous avons des bureaux.

Pour candidater, cliquez ici [lien] ou pour plus d’information sur les carrières au sein d’HSBC venez visiter notre site www.hsbc.com/careers