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Stage - Office manager

Résumé du poste
Stage(6 mois)
Paris
Salaire : 900 € par mois
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de la logistique
Responsabilité sociale des entreprises
Gestion des stocks

Horace
Horace

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Horace recherche un(e) Office Manager en Stage pour agrandir la team RH.

Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes :

  • prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions au quotidien, et participer à leur bien être au travail

  • accompagner l’entreprise dans sa croissance et sa structuration

Responsabilités

Au sein de la team Ressources Humaines, ton rôle sera de veiller à ce que nos collaborateurs travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu participeras à la gestion des bureaux, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’organisation d’évènements internes.

Tes missions seront :

Office & Administratif :

  • Gérer la partie Office (gestion des locaux, des achats, des stocks de fournitures et de consommables)

  • Organiser la vie de l’entreprise au jour le jour : réception et validation des livraisons et des courriers

  • Contribuer à la diffusion et au respect des règles de bonne conduite au bureau

  • Gérer la logistique des déplacement des équipes (transport, hôtel, véhicule, etc.).

  • Gérer la flotte informatique de Horace (commande de PC/ Macbook, négociation, installation, …)

  • Gérer la création de compte sur nos différents outils (Dashlane, Notion, Google, …)

  • Participer à la mise à jour des dossiers prestataires de bureau (café, nettoyage…)

Onboarding et Event :

  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (planning d’onboarding, ordinateur, welcome pack, etc.)

  • Organiser les événements internes de l’année en fonction du calendrier ( séminaires, Noël, …)

  • Travailler en collaboration avec la team sur la communication interne et externe (Linkedin, WTTJ, …)


Profil recherché

  • Tu as déjà une expérience significative en tant que Office Manager et tu recherches ton stage de fin d’études

  • Tu es ultra dynamique et toujours dans le positif

  • Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois

  • Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues

  • Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process

  • Tu aimes travailler dans un contexte international, travailler en anglais n’est pas un problème pour toi


Déroulement des entretiens

  • Un 1er screening avec notre Head of Talent Acquisition, pour mieux te connaitre et comprendre ton plan de carrière

  • Un entretien avec la People Manager et la Head of Acquisition, pour te parler du poste, t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil, mais aussi pour répondre à tes questions

Les offres suivent généralement dans les 48 heures

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