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Alternance - Assistant(e) RH

Résumé du poste
Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Contenu généré
Souci du détail
Gestion du personnel
Responsabilité sociale des entreprises
Rédaction et négociation de contrats

Horace
Horace

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Horace recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour la team RH. Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes :

  • accompagner l’entreprise dans sa croissance et sa structuration

  • prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions RH au quotidien

Responsabilités

Au sein de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité de la People manager, ton rôle sera d’accompagner nos collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise, ainsi que répondre aux questions RH du quotidien.

Tes missions seront :

Accompagnement RH et administration du personnel :

  • Veiller au respect des obligations légales (affichages obligatoires, pratiques, organisation du travail…)

  • Rédiger les contrats et avenants (CDD, CDI, contrats d’apprentissage,…)

  • Editer les documents administratifs (attestations employeurs, …)

  • Accompagner les collaborateurs et répondre aux questions liées aux Ressources Humaines (congés, mutuelle, process,…)

  • Assister la Responsable comptable dans la récolte des éléments variables de paie

  • Etre l’interlocuteur faisant le lien avec les différentes écoles pour les apprentis, contrats de professionnalisation et stagiaires.

  • Assister dans la communication interne en diffusant des informations sur les politiques RH, les événements et les initiatives de l’entreprise

Onboarding et Offboarding :

  • Etre le contact administratif pour l’intégration des nouveaux salariés

  • Gérer les affiliations mutuelles/prévoyance et organiser les visites médicales

  • Assurer le suivi administratif des périodes d’essai

  • Mettre à jour notre les pages RH sur Notion (organigramme, mutuelle, prévoyance, congés payés, etc.)

Formation :

  • Saisir les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO (alternances et formation professionnelle)

  • Faire le suivi des dossiers de fonction tutorale

  • Etre garante de l’organisation administrative des formations

  • Être un soutien à la construction du plan de développement des compétences

Projets transversaux RH :

  • Participer à la veille RH (législatives et nouvelles pratiques RH)

  • Participer à la mise en place des projets RH existants et à venir (Formation, GPEC, EIP, Culture d’entreprise)


Profil recherché

  • Tu as déjà une expérience significative en tant qu’Assistant(e) RH (stage ou alternance) dans une structure en plein croissance

  • Tu es dynamique et toujours dans le positif

  • Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues

  • Tu es rigoureux(se) avec le souci du détail

  • Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois

  • Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process mise en place

  • Tu as un excellent relationnel qui te permet d’accompagner au quotidien les collaborateurs

  • La connaissance des outils comme Payfit et Notion est un plus.


Déroulement des entretiens

  • Un 1er screening avec notre Head of Talent Acquisition, pour mieux te connaitre et comprendre ton plan de carrière

  • Un entretien avec notre People Manager, pour te parler du poste, t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil, mais aussi pour répondre à tes questions

  • Un cas pratique pour tester tes compétences / connaissances

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