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Assistant.e Chef de Projets - SAGARMATHA Lyon H/F

Stage
Lyon
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Hopscotch Groupe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nos événements au pôle Sagarmatha Santé :
Réunions d'experts médicaux, symposiums pharmaceutiques, délégations de
médecins sur congrès médicaux, meeting de distributeurs, réunions régionales, visite
d'usine pour des clients...
De 10 à 500 personnes
En France ou à l'étranger

Assistant des Chefs de Projets :
• Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations
logistiques et devis.
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations,
adaptation de l'offre à notre demande...),
• Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations, relances
téléphoniques, réservation des acheminements et des transferts, envoi du courrier
final avec toutes les informations utiles à chaque participant...)
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, roadbooks, programmes
participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers sous la
supervision du chef de projet
• Vous serez éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et parfois Europe)
pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.


Profil recherché

• Bac + 2 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l'organisation d'événements professionnels
• Fort esprit d'équipe
• Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter
• Rigoureux(se) et disponible
• Maîtrise du pack Office / pack Adobe (Illustrator, Indesign, photoshop)
• Anglais niveau confirmé

📆 Stage à partir d'avril 2023
🕒 Stage de 6 moi s de préférence
📍 Poste basé à Villeurbanne

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