Hootside

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Chargé.e de projets événementiels

  • CDI 
  • Début :  
  • Lille
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3
  • > 6 mois

La tribu

Hootside

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    Le poste

    Chargé.e de projets événementiels

    • CDI 
    • Début :  
    • Lille
    • Télétravail partiel possible
    • Bac +3
    • > 6 mois

    Cette offre a été pourvue !

    À propos

    Créé en Juillet 2017 par Charlotte Landry et Quentin Warnant, Hootside (Augmenteo) est un studio de jeux vidéo utilisant les nouvelles technologies comme la réalité augmentée pour transformer votre ville en terrain de jeu. Qu’ils s’agissent de chasses aux trésors, d’énigmes, ou de parcours immersifs, la mission du studio est de divertir, marquer et faire rêver nos joueurs. Avec une forte composante culturelle et touristique dans les projets réalisés par Hootside, nous concevons des jeux avec les acteurs économiques, musées ou sites touristiques de plusieurs pays pour du jeu vidéo “utile” (Histoire, écologie, etc). Le savoir-faire créatif et technologique d’Hootside est reconnu internationalement, par plusieurs acteurs majeurs du monde du divertissement comme Ubisoft (Assassin’s Creed & Rabbids), CBS (Star Trek), Les Editions Albert René (Astérix & Obélix) et bien d’autres avec qui le studio travaille sur plusieurs jeux.

    Descriptif du poste

    Hootside est la première application qui référence des jeux en réalité augmentée sous licences.

    Nous inventons de nouveaux formats de visite et de découverte ludiques pour des lieux d’exception (musées, monuments historiques, enceintes sportives, parcs de loisirs, …).
    Chez Hootside, nous créons chaque jour des expériences immersives inédites, connues par le grand public et multi-générationnelles.

    Notre ambition est de devenir la plateforme N°1 d’expériences de jeux en réalité augmentée.

    Notre chargé.e de projet événementiel supervise toutes les étapes de l’organisation d’un événement, depuis la définition du concept jusqu’au jour J. Véritable chef-fe d’orchestre, il ou elle a un œil sur tout : constitution des équipes (interne et prestataires), planification, stratégie de communication, etc. Un poste aussi stratégique que polyvalent où il faut jongler entre anticipation et adrénaline. Sous la supervision de la Directrice créative, il ou elle évoluera en collaboration étroite avec notre chef.fe de produit et notre chargée de communication.

    Les missions :

    ● Gestion et coordination de projets externes (salons B2B et B2C, animations commerciales, journée ambassadeurs ou presse, lancement…) ou internes (teambuildings, temps forts…)

    ● Elaboration de propositions commerciales et budgétaires

    ● Gestion des animations : conception des plannings, recrutement, suivi quotidien du déploiement et reporting clients.

    ● Planification et pilotage de projets, recherche et coordination de prestataires, gestion logistique, négociation

    ● Encadrement des événements et des participants

    ● Analyse et reporting des retombées des événements : comptes-rendu post-opération en interne et auprès de nos partenaires

    ● Mise en place et développement du programme ambassadeur interne et externe

    Profil recherché

    Notre idéal

    • Tu as un très bon relationnel et un talent rédactionnel. Tu ne conçois pas d’exercer ton métier autrement qu’en équipe.
    • Tu es créatif.ve, rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, dynamique et tu sais garder ton sang-froid en situation de stress
    • Tu es natif.ve francophone, tu sais t’exprimer en anglais
    • Tu nourris un véritable intérêt pour les jeux vidéo, la pop culture et les nouvelles technologies
    • Tu adores avoir une diversité de missions et bénéficier d’une très grande autonomie

    La ténacité, le désir d’innover, le respect des autres, la bonne humeur et l’esprit d’équipe sont cinq qualités nécessaires pour travailler chez Hootside !

    Ton idéal

    • Un job rempli de challenges techniques quotidiens et passionnants
    • Un quotidien riches en licences populaires (jeux vidéo, pop-culture) diverses et variées
    • Une petite équipe composée de passionné.es aux compétences pluridisciplinaires
    • Une startup à l’ambition forte, en forte croissance, travaillant avec des grandes sociétés du divertissement (Ubisoft, Astérix, CBS …)
    • Des bureaux à Euratechnologies, une décoration riche en figurines et peluches, des team building et du thé/café à volonté !

    Nos terrains de jeux

    • Musées et sites touristiques prestigieux (Invalides, Musée de l’Air et de l’Espace, Carcassonne)
    • Villes
    • Centre commerciaux

    Type de contrat

    • Poste à temps plein, en CDI, télétravail partiel possible (politique de télétravail hybride - journées de présentiel à prévoir tous les mois)
    • Les missions sont le plus couramment effectuées sur le même temps de travail que le reste de l’équipe, en semaine, mais également certains soirs ou week-ends selon les événements prévus.
    • Entreprise lilloise chaleureuse, équipe à taille humaine (18 personnes)
    • Locaux agréables au sein d’Euratechnologies, ambiance “Start-up”
    • Avantages en nature (tickets restaurant, mutuelle).
    • Avantages en friture (des foodtrucks toute la semaine)
    • Rémunération selon profil et expérience.

    Déroulement des entretiens

    Les règles du jeu !

    1/ Début du HootGame !
    Quel personnage es-tu ?
    Pour rejoindre le Game, tu dois faire preuve de créativité et de motivation.
    CV, lettre de motivation très personnalisée, références, book perso, réalisations ou recommandations, tu seras accepté.e dans le HootGame uniquement si tu te révèles être un adversaire de taille !

    2/ Level 1 : Visio Fighting !
    Tu affrontes pendant 30 minutes, la Gardienne de la Boite, celle que toute la tribu des “Hootsiders” appelle la responsable des ressources inhumaines (RRI).

    3/ Level 2 : Le Test !
    Pas de répit ! Confronte-toi à nos technologies et confirme-nous que tu as le cran de rejoindre nos rangs. Attention au détecteur de triche !

    4/ Level 3 : Les Big Boss !
    Test approved ! Tu franchis une étape clé du “HootGame” mais te voilà maintenant confronté aux grands créateurs de Hootside. Méfie-toi, ils peuvent être accompagnés de leur fidèle alliée, la RRI que tu as déjà affrontée en début de partie, voir même d’autres Hootsiders !
    Sous serment et dans la confidentialité, tu débattras des projets sous licences en cours avec des éditeurs de jeux vidéos et partenaires du divertissement.
    Tu devras être prêt.e à te défendre sur des défis techniques bonus surprises.
    Tu prendras connaissance du jugement des Boss sur ton Test.
    Fit global : Échanges autour des xp, des compétences, du mindset, des envies, de la compréhension du poste et de ce qu’est Hootside.

    5/ Level 4 : Le Temple !
    Bienvenue dans le Temple des Hoots ! Livré.e à toi-même, tu devras te défendre devant la proposition que te feras la RRI. Sauras-tu survivre aux négociations ?

    6/ Level 5 : Hootenthification !
    Bravo ! Tu nous as prouvé que tu avais le cran pour rejoindre notre tribu. Place à la cérémonie officielle où tu signeras officiellement ton contrat qui parachève ton ascension dans le HootGame. La partie est maintenant terminée, te voilà Hootsider pour le reste de tes jours.

    7/ Hootside Story !
    Tu découvres notre chouette monde, peuplés d’irréductibles “Hootsiders” prêts à réaliser de grands projets dans l’univers de la réalité augmentée. Assieds-toi et prépare-toi à vivre des sensations fortes !

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