Chargé de dossiers administratifs - EnergyGo H/F

Résumé du poste
CDD / Temporaire(4 mois)
Caluire-et-Cuire
Salaire : 25K à 30K €
Début : 07 juillet 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Adaptabilité
Collaboration et travail d'équipe
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

LE POSTE :

Notre équipe de Chargés administratifs recrute un chargé de dossiers administratifs (H/F). Vous serez rattaché à Eva, notre Responsable Administrative et travaillerez en collaboration avec les équipes du service recouvrement sur le suivi de nos chantiers.

Vos missions :

Préparation :
- Contrôler les justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers et en vérifier l’éligibilité ;
- Réceptionner les rapports de visite technique et récupérer les informations nécessaires ;
- Émettre les devis ;
- Préparer les ordres de mission à destination des commerciaux et des poseurs ;
- Procéder à la mise à jour quotidienne de votre outil informatique interne : CRM (accord - refus) ;
- Traiter le courrier du service (Envoi courrier + suivi des LRAR + préparation de l’envoi des documents originaux).

Lancement des processus administratifs : 
- Effectuer les démarches auprès des administrations et des différents interlocuteurs ;
- Lancer les différentes étapes administratives permettant la réalisation des installations ;
- Suivre et relancer les différents interlocuteurs pour respecter les délais de traitement.

Suivi administratif des chantiers et dialogue avec les parties prenantes de votre périmètre : 
- Assurer une traçabilité et un suivi rigoureux en restituant précisément et efficacement les éléments importants de vos échanges ;
- Mettre tout en oeuvre pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés ;
- Être force de proposition pour gagner en en efficacité.


Profil recherché

Profil Recherché :

Vous disposez d’une expérience dans la gestion en volume de dossier administratif, idéalement dans le secteur des énergies renouvelables.
Vous avez la capacité à gérer des projets en autonomie et êtes force de proposition pour améliorer l’existant.
Doté(e) d’une réelle capacité d’adaptation, vous savez prendre de la hauteur et gérer votre stress dans les situations délicates.


Soft Skills :
- Forte adaptabilité, capable d’évoluer dans un contexte agile. 
- Force de proposition pour optimiser l’existant.
- Excellent relationnel et esprit d’équipe.
- La Satisfaction Clients fait partie de votre ADN.


Parce que chez EnergyGo, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.



Ce que EnergyGo vous propose :
- Type de contrat : CDD de 4 mois  
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu : Caluire-et-Cuire (69)
- Rémunération : 25-27keuros 
- Carte ticket restaurant, Mutuelle, participation au transport
- Un espace de travail moderne qui favorise le bien-être au travail
- 1 jour de télétravail possible par semaine

Process Recrutement :
- Un échange téléphonique avec le recruteur pour faire connaissance 
- Un entretien avec manager et recruteur


Pour en savoir plus sur EnergyGo: https://www.energy-go.fr/

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