Votre rôle :

Dans un environnement stimulant et dynamique, vous participez à l’organisation quotidienne de l’activité d’Hoggo.
Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’équipe pour les questions administratives, organisationnelles et logistiques.

Vos missions :

En tant qu’Office Manager, vos principales missions seront de :

• Garantir et améliorer le bien être de l’équipe : suivre et anticiper les besoins des collaborateurs, commander les fournitures nécessaires…

• Apporter un support comptable et administratif : préparation des éléments comptables et mensuels, contrôle et rapprochement de factures, suivi des contrats…

• Assurer l’onboarding des nouveaux arrivants : mail de bienvenue, visites médicales, commande du matériel, accueil, welcome pack.

• Organiser les team building et les événements d’équipe : mise en place de l’ordre du jour, présentation support, prise de commande des repas et liens avec les prestataires…

Nos valeurs :

• Ownership
• Ambition
• Excellence opérationnelle
• Optimisme

Ce travail a été conçu pour vous si :

• vous avez au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, si possible dans une startup.
• vous êtes organisé(e) rigoureux(se), minitueux(se) et vous savez prioriser.
• vous savez faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations.
• vous avez des connaissances de base en comptabilité, RH.
• vous maitrisez les outils de bureautique.
• vous avez des capacités à créer et maintenir une atmosphère amicale et chaleureuse au bureau.

1er call RH
Etude de cas
Dernier entretien avec les fondateurs