Mission générale

L’Assistant.e RH & Office Manager intervient quotidiennement auprès de Fabien, Responsable Administratif et Financier et d’Armelle, Responsable RH. Tu auras pour mission la gestion des dossiers RH ainsi qu’aux dossiers transversaux et tu participeras également à l’office management d’hipto.

Activités

RH Généraliste (50%) :

• La participation à l’organisation des recrutements (publication d’annonces, tri des candidatures, entretien préalable)
• La mise en place du CSE
• La mise en place et l’amélioration de l’Onboarding
• La mise en place d’actions visant l’amélioration du bien-être au travail (QVT)

Office manager (30%)

• La gestion de l’approvisionnement des consommables
• L’organisation des déplacements
• L’organisation des évènements internes ✨✨

Assistant(e) Administratif (20%) :

• Le classemeent et l’archive des documents
• La gestion des dossiers transversaux
• La récupération des factures
• La participation à la réalisation du contrôle de gestion
• Le traitement des correspondances

Environnement

L’Assistant.e RH & Office Manager travaillera dans un pôle central d’hipto et sera au quotidien aux cotés des hiptonien.ne.s !

Tu es notre Assitant.e RH et Administratif.ve rêvé.e si :

• Tu es actuellement dans une formation RH, Gestion ou Entrepreneuriat et tu cherches un stage de fin d’étude
• Tu as une bonne connaissance des outils informatiques
• Tu as des connaissances en droit du travail
• Tu recherches une expérience en Ressources Humaines mais pas que .. (et oui c’est ça la startup on fait de tout)
• Tu t’adaptes facilement aux différents challenges qui s’offrent à toi et la gestion des situations d’urgence ne te fait pas peur
• Et tu fais preuve de capacités relationnelles et de communication (la communication est essentielle pour ce poste)

Tu t’épanouiras chez hipto, si :

• Tu as le sens de l’initiative
• Tu as de bonnes capacités d’analyse
• Tu es soucieux.se du détail et tu aimes les choses carrées (si tu es seulement fan de lego, ça nous va aussi)
• Tu as le sens de l’organisation
• Et évidemment tu aimes le travail en équipe

En rejoignant hipto, tu bénéficieras :

• D’un environnement de travail agréable : locaux fraîchement re-décorés, espaces chill-out, terrasse de 200m2, afterworks hebdomadaires et tout le nécessaire à disposition pour se restaurer (café grand cru, thé, softs et petits-déjeuners offerts régulièrement…). Et bien sûr, des séminaires et des team buildings pour renforcer la cohésion d’équipe ! 🥂
• D’une formation continue sur des sujets techniques divers et variés
• Un ordinateur portable dernier cri (Apple M1 ou équivalent) 💻
• D’une carte déjeuner Swile (pris en charge à 50%) 🍗
• Prise en charge de 50% de titre de transport 🚇

• Entretien #1 en visio avec Armelle, Responsable RH
• Entretien #2 en visio avec Fabien, Responsable Administratif et Financier
• Entretien #3 dans nos bureaux avec Léo et Kilian, co-fondateurs de hipto

Si tu as envie d’évoluer dans un environnement ultra dynamique, que tu es motivé.e et doté.e d’un très gros sens des responsabilités orienté #teamspirit, alors rejoins-nous ! 🚀