Cette offre n’est plus disponible.

Assistant.e Administratif.ve et de Direction H/F

CDI
Boulogne-Billancourt
Salaire : Non spécifié
Début : 29 janvier 2023
Télétravail non autorisé
Expérience : > 4 ans
Éducation : Bac +2

Hipto
Hipto

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu rêves de rejoindre un projet en pleine croissance et d’impacter positivement son évolution.

Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accompagner Léo et Kilian ainsi que la team RH/Admin.

LES MISSIONS

Nous rejoindre comme Assistant.e Administratif.ve et de Direction
Tu travailleras avec Fabien notre DAF et Armelle notre RRH et en étroite collaboration avec Léo et Kilian, les cofondateurs d’hipto. Tu pourras ponctuellement être amené.e à réaliser des missions pour d’autres responsables de pôles.

Assistant.e administratif.ve (50%)

  • Gestion de l’agenda de Léo et Kilian à travers notamment l’organisation de réunion internes et externes
  • Récupération et traitement des notes de frais des collaborateurs
  • Organisation des déplacements des membres de l’équipes
  • Suivi des contrats (partenariats, prestataires, etc.)

Office Management (50%)

  • Relations avec nos prestataires de maintenance des locaux
  • Gestion des commandes et suivi des fournitures de consommable
  • Gestion du matériel (ordinateurs, swiss ball etc.) de l’équipe
  • Organisation d’évènements internes à l’entreprise : soirées, séminaires, happenings & anniversaires ✨

ENVIRONNEMENT

L’Assistant.e de direction travaillera dans un pôle central d’hipto : la team Admin RH, et sera au quotidien aux cotés de tous les collaborateur.rice.s !


Profil recherché

TU ES NOTRE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE DIRECTION RÊVÉ.E SI :

  • Tu adores t’occuper de plusieurs tâches en même temps.
  • Excel, Google Slides et Notion n’ont pas de secret pour toi !
  • Tu es réactif.ve, rigoureux.se et motivé.e.
  • Tu as envie d’apprendre et tu es prêt.e à contribuer à l’amélioration de notre service.
  • Tu souhaites participer activement à la forte croissance d’une jeune entreprise.
  • Tu t’adaptes aux nouveaux défis avec une attitude entrepreneuriale - parce qu’hipto c’est aussi une entreprise flexible, toujours ouverte à l’expérimentation de nouvelles plateformes, outils, idées et opportunités.

TU T’ÉPANOUIRAS CHEZ HIPTO, SI :

  • Tu as le sens de l’initiative
  • Tu es soucieux.se du détail et tu aimes les choses carrées (si tu es seulement fan de lego, ça nous va aussi) 🤜
  • Tu as le sens de l’organisation
  • Et évidemment tu aimes le travail en équipe

Tu as envie d’apprendre et développer tes compétences en assistanat au sein d’une entreprise innovante, dynamique, créative et à taille humaine ? Tu recherches une expérience polyvalente où tu pourras être épanoui.e et où ton avis compte ? N’hésite plus et rejoins hipto en tant qu’Assistant.e de Direction ! 💫

EN REJOIGNANT HIPTO, TU BÉNÉFICIERAS :

  • Un environnement de travail agréable : locaux fraîchement re-décorés, espaces chill-out, terrasse de 200m2, afterworks hebdomadaires et tout le nécessaire à disposition pour se restaurer (café grand cru, thé, softs et petits-déjeuners offerts régulièrement…).
  • Une formation continue sur des sujets techniques divers et variés
  • Un ordinateur portable dernier cri (Apple M1 ou équivalent) 💻
  • Une carte déjeuner Swile (10 euros pris en charge à 50%) 🍕
  • Une prise en charge de 50% de titre de transport 🚇
  • Et bien sûr, une vie d’équipe riche avec des séminaires, des happenings et des team buildings ! 🥂

PROCESS DE RECRUTEMENT

  • Entretien #1 en visio avec Armelle, Responsable RH
  • Entretien #2 en visio avec Fabien, Directeur Administratif et Financier
  • Entretien #3 dans nos bureaux avec Léo et Kilian co-fondateurs d’hipto et Fabien

Si tu as envie d’évoluer dans un environnement ultra dynamique, que tu es doté.e d’un très gros sens des responsabilités et que tu es motivé.e et orienté.e #teamspirit, alors rejoins-nous ! 🚀

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.