Sous l'autorité directe de la coordinatrice scolarité de l'établissement, et pour l'ensemble des sections DIGITAL CAMPUS/ESARC/ESG SPORT de l'établissement, le/la salarié(e) aura les missions suivantes :

Horaires :

10h30 - 18h30 du lundi au vendredi avec pause méridienne de 13h à 14h

Détails des missions (liste non exhaustive) :

1/ Gestion des informations pédagogiques de planification

• Support ponctuel au service « Planification »

2/ Gestion des examens et contrôles internes

• Etablir, diffusion et mise à jour des plannings d'examens
• Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc…
• Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme
• Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)
• Transmettre les heures mensuelles des surveillants au service RH

3/ Gestion des notes et conseils pédagogiques

• Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations
• Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques
• Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

4/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)

• Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques
• Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc…)sur l'extranet étudiants/enseignants
• Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
• Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service
• Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs
• Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique
• Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscription
• Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres ...)

5/ Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe)

• Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)
• Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles
• Soutien dans l'organisation des évènements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business Challenge, sharing week…
• Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens…..

Et d'une manière générale,

• Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
• Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process administratifs
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes permanentes, le personnel enseignant/surveillant, les étudiants
• Etre garant à l'égard de nos clients (étudiants/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le groupe