STAGE - Assistant Évènementiel Interne (H/F)
Résumé du poste
Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
Compétences & expertises
Contenu généré
Excel
Powerpoint
Questions et réponses sur l'offre
Le poste
Descriptif du poste
Société :Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un stagiaire Assistant événementiel interne (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe située au 13/15, rue de la Ville l'Evêque, Paris 8 ème .Mission générale:Au sein de la Direction de la Communication Interne, vous assistez la Responsable du Pôle animation interne et les équipes dans l'organisation d'événements en central et en local, et vous contribuez à enrichir une base de données événementielle.Vos Principales Missions :1/ Assistance à l'organisation d'événements
- Planifier et participer aux différentes réunions des projets et aux repérages
- Aider au suivi et la gestion des relations avec les différents départements internes de la maison (scénographie et production, éditions, arts vivants, sécurité, informatique…) ainsi que les prestataires externes (lieu, traiteur, agence d'hôtes/hôtesses…)
- Support à l'organisation de la logistique des événements et aux équipes le Jour J
- Travailler en collaboration avec l'équipe projet à l'enrichissement d'une base de données événementielle : référencement des informations, prise de contact avec les différents lieux, réception des plaquettes et autres éléments utiles, etc.
- Etudiant(e) en école de commerce, communication ou hôtelière avec une appétence événementielle (BAC +4/+5)
- Vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projets événementiels
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes proactif, organisé(e) et capable de gérer les priorités avec agilité
- Vous faites preuve de curiosité, de rigueur, de flexibilité, d'ouverture d'esprit et d'esprit collaboratif
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre enthousiasme