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Stage - Assistant Contrôle de Gestion Achats (H/F)

Stage
Le Pré-Saint-Gervais
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois

Hermès
Hermès

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

CONTEXTE :

Hermès Services Groupe est une entité qui offre des services opérationnels à l’ensemble du groupe Hermès, notamment dans les domaines suivants : Systèmes d’Information, Achats indirects, Contrôle de Gestion, Conseil Interne, Recrutement, Comptabilité, Administration, Paie, Services Généraux, Sécurité Groupe…

Le stagiaire sera intégré à la Direction des Services Généraux et de la Sécurité au sein du pôle Gestion, avec un rôle transverse au sein de l’équipe Achats des Services Généraux et participera au déploiement de la politique Contrôle de Gestion de la Direction.

Stage de 6 mois à pourvoir pour septembre 2022.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion et en lien transverse avec le Responsable du pôle Achats des Services Généraux, vous serez le lien direct et aurez un rôle d’alerte entre les deux services. Vos missions principales seront les suivantes : 

1. Contrôle de gestion des Services Généraux

•  Support pour les remontées budgétaires

•  Consolidation, mise en forme et synthèse des données financières

•  Support dans les présentations xls et PPT pour la Direction Générale d’Hermès Services Groupe

•   Analyses ponctuelles liées aux contextes de l’année

2.  Support au pôle achat des Services Généraux

•  Mise à jour continue de la base de données contrats achats et création de la base de données N+1 : récolte des informations auprès des interlocuteurs opérationnels/achat/gestion, contrôle les données chiffrées avant intégration, intégration des nouveaux contrats dans l’outil achats indirects

•  Accompagnement, support lors des remontées budgétaires sur les sujets copieurs et déchets

• Consolide et analyse les données achats : analyse les données fournisseurs, identification et information des données financières nécessaires à la conduite des appels d’offres et pour l’aide à la négociation, aide à l’évaluation des impacts achats pour les intégrer sur les budgets des Services Généraux

•  Assiste les acheteurs pour l’interprétation des tableaux de bord

3. Participation à l’amélioration des outils du pôle

•   Définition des besoins du pôle achat

•   Audit des fichiers existants

•   Adaptation des outils achats aux méthodes contrôle de gestion

•   Proposition d’améliorations des outils en place et du processus achat/gestion

•   Création de nouveaux fichiers avec recueil préalable des objectifs

•   Formalisation des procédures adaptées

PROFIL DU CANDIDAT :

Etudiant(e) en école de commerce, ou Master 2 spécialisé en finance, vous êtes à la recherche d’un stage de césure ou de fin d’études et avez une première expérience dans un département contrôle de gestion.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et curieux(se), vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel notamment).

Vous avez le goût pour le contact et le travail en équipe et en réseau, votre excellent relationnel et vos capacités d’analyse vous permettront de vous adapter à un milieu exigeant.

Vous êtes le garant(e) des données financières, en relation permanente avec les équipes achats, contrôle de gestion et la direction.

Votre rôle transverse vous demandera d’être capable de gérer les priorités.

Ce stage, riche et formateur, vous permettra d’intégrer une équipe dynamique et en évolution. Vous jouerez un rôle clé dans la relation transverse entre le Contrôle de Gestion, le pôle Achats ainsi que les équipes opérationnelles des Services Généraux et de la sécurité.

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