CONTEXTE  :

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au Responsable Fonctions Transverses (Achats, Contrôle de gestion, Projets Outils IT), lui-même rattaché au Directeur de la Sécurité Groupe et des Services Généraux.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France (40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (énergie, maintenance, nettoyage, sécurité, accueil, déchets, déménagement, travaux, …), aux collaborateurs (téléphonie, restauration, …) fournitures (cartouches, papier, ...), locations (copieurs, véhicules, …), outils liés aux Bâtiments (GMAO, vidéosurveillance, contrôles d’accès…) et bien d’autres catégories d’achats.

Le Pôle est organisé en 3 équipes : 

• 1 équipe d'Acheteurs en charge des achats des Services Généraux
• 1 Chef de Projet Achats énergie et compliance qui pilote les achats d’énergie du groupe et l’ensemble des sujets liés à la Compliance et la RSE des Services Généraux (cartographie des risques fournisseurs, outils Provigis, Ecovadis, ...) avec un alternant
• 1 Responsable Catalogues et Support Achats qui pilote les catalogues de fournitures, les demandes d’achats et la gestion des incidents concernant les EPI, copieurs et téléphonie en support aux acheteurs

Poste basé à Pantin.

Des déplacements sont à prévoir principalement sur les sites de Paris (8ème arrondissement) et parfois en Région (sites de production, magasins).

MISSION PRINCIPALE : 

Piloter la stratégie achats et compliance des Services Généraux : augmenter la part des achats responsables dans le groupe, maîtriser les risques fournisseurs et réaliser de nombreux appels d’offres nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

PRINCIPALES ACTIVITES :

1. Manager les 3 équipes du Pôle :

• Animation de l’équipe
• Formation, accompagnement et évolution de l'équipe
• Participation à la définition des objectifs du service ainsi que des objectifs des managers et s’assurer de leur atteinte
• Apporter son soutien dans le suivi des demandes opérationnelles et la résolution des incidents

2. Garantir la mise à jour et la diffusion de la stratégie Achats, Compliance et RSE des Services Généraux :

• Animation et conception de modules de formation Achats et risques fournisseurs pour les collaborateurs des Services Généraux
• Contribution à la définition de nouveaux critères de choix RSE, recours au secteur adapté
• Coordination des indicateurs de performance et de suivi (KPI, SLA, …) et plans d’actions associés
• Suivi de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs : bilan de l’activité, audit
• Participation à la mise en place des bonnes pratiques groupe en collaboration avec le contrôle interne et les autres directions Achats
• Participation à des projets d’amélioration divers en collaboration avec les directions du Développement Durable, de l’Immobilier et de l’Informatique : sourcing fournisseur local, zéro carbone, reporting unifié…
• Elargissement du périmètre de couverture des Achats : sites de production et à l’international

3. Piloter les appels d’offres stratégiques et en particulier les Achats d’Energie :

• Co-établissement avec le Responsable Achats du planning d’appel d’offres et de son respect à 3 ans
• Participation à toutes les étapes de l’appel d’offres, contractualisation et déploiement
• Définition et mise à jour de la politique achats d’énergie et de certificats d’électricité verte / Biogaz pour le groupe
• Suivi et pilotage du budget dans le respect des objectifs fixés

PROFIL RECHERCHE :

Diplômé d'études supérieures (master 2) avec une expérience d'au moins 10 ans, idéalement au sein d'un service achats en entreprise dans les achats hors production/ indirects ou en cabinet de conseil.

Une expérience dans les Achats d’énergie est un plus.

Grande aisance relationnelle, des qualités d'écoute et de diplomatie, forte aptitude à la négociation.

Bonne expérience du management.

Esprit de méthode et de rigueur, qualités d'organisation.

Capacité à se montrer force de proposition.

Bon niveau d'anglais et des outils informatiques (Excel, PowerPoint, GMAO).

Une connaissance des outils Coupa et Ecovadis seraient un plus.