CDI - Coordinateur Contenus Image (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la Communication Hermès Parfum & Beauté, au sein du pôle Contenu Image Client, le Coordinateur des contenus Image est garant de la livraison des assets de communication en média et retail, online et offline, pour la France comme l’International. 

Véritable point de contact entre les prestataires externes, les équipes internes média, ecommerce et le développement opérationnel, il anticipe les besoins liés aux déploiements à venir et le temps de travail qu’ils requièrent. Il est garant de la qualité de l’adaptation de nos contenus Image, ainsi que de leur livraison dans les délais requis. 

Le Coordinateur des contenus Image a une bonne compréhension de l’organisation interne comme des assets Image développés par l’équipe Contenus Image afin de contribuer au bon déploiement des campagnes sur les différents marchés. 

Son pilotage lui permet de veiller à une répartition de la charge de travail auprès des profils opérationnels de l’équipe. Il est également responsable du suivi des frais techniques publicitaires engagés pour les marchés et du suivi des droits des campagnes. 

 

Finalités du poste

- Contribuer au succès de l’ensemble des lancements Parfum et Beauté en supervisant l’adaptation et la livraison des assets média et retailers, tout en garantissant une anticipation de ces vagues et une haute exigence d’exécution.

- Être garant de l’image d’Hermès et de son intégrité sur l’ensemble des supports de communication développés.

 

Principales activités

Le Coordinateur des contenus Image assure le bon déroulement des fonctions suivantes, en lien avec les équipes opérationnelles :

 

1/ Anticipation, évaluation et supervision des demandes de livrables :

  • Fort de ses échanges en interne avec les équipes média, ecommerce et développement opérationnel, assurer une bonne anticipation des demandes afin de répartir la charge de travail auprès des profils opérationnels. 
  • Superviser ces demandes et favoriser la collaboration avec les différents interlocuteurs internes pour assurer des développements fluides, pertinents et la qualité des livrables. Être force de proposition dans l’optimisation des process internes. 

 

2/ Être garant des adaptations et livraisons des campagnes médias  (cinéma, TV, presse, affichage, digital) 

  • Veiller à la réception des plans médias auprès du pôle média et partage hebdomadaire d’une navette de suivi des plans pour piloter le flux des demandes opérationnelles arrivant au département Contenus Image.
  • Supervision des profils opérationnels de l’équipe pour garantir la livraison du matériel aux marchés. 

 

3/ Pilotage des adaptations et livraisons des campagnes à destination des retailers (coop) - affichage print et digital, vidéos point de vente, leaflets, projets spéciaux :

  • Supervision des chartes tout ratio (brief & planning) et des packs créatifs une fois les assets finalisés par les chefs de projet Contenus Image.
  • Échanges hebdomadaires avec les interlocuteurs marchés clés pour anticiper et cadrer les activations retail selon les guidelines définies. 
  • Coordination des demandes Coop auprès des profils opérationnels de l’équipe pour assurer une répartition adéquate de la charge opérationnelle. Suivi de l’adaptation des contenus en lien avec les chefs de projet Contenus Image et les marchés jusqu’à la livraison finale.

 

4/ Facturation des actions engagées par l’agence auprès des marchés concernés :

  • Contrôle et envoi mensuel d’un récapitulatif budgétaire des frais techniques média et retailers aux marchés. 

 

5 / Suivi des droits des contenus publicitaires :

  • Suivi et mise à jour du tableau de droits, lancements des négociations lors de reconductions nécessaires. 
  • Envoi aux marchés d’un document de suivi semestriel.

 

Profil

  • De formation supérieure Bac +5, vous êtes issu d’une école de commerce ou de communication. Vous avez acquis une expérience de 2-3 ans, idéalement en post-production au sein d’une agence de publicité ou du département communication d’une maison exigeante sur ses assets Image. Vous maitrisez ainsi les étapes de développement d’une campagne et de son déploiement opérationnel. 
  • Vous savez faire preuve d’agilité et d’anticipation dans la gestion de projets aux temporalités multiples, au sein d’un environnement complexe. Vous recherchez un poste dans lequel votre diplomatie et votre leadership seront valorisés pour assurer la coordination de parties prenantes diverses. Vous faites preuve d’assertivité et de proactivité pour porter les projets.  
  • Vous souhaitez vous investir dans une mission qui vous permettra de capitaliser sur vos qualités organisationnelles, votre sens pratique aiguisé, votre rigueur et votre sens du détail afin de piloter des projets opérationnels avec aisance. 
  • Vous recherchez un poste où votre sensibilité image sera un atout : vous serez garant de la qualité d’adaptation des contenus.
  • Doté d’un excellent relationnel, d’un sens du service, à l’écoute et engagé, vous souhaitez rejoindre une équipe où votre capacité à créer du lien et votre proactivité seront valorisées. La réussite collective et le travail en équipe vous tiennent à cœur. En lien au responsable du département, vous participez à la coordination de la charge opérationnelle des équipes.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et parlez anglais couramment.

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