Contexte général et environnement

IDO est une Division d’Hermès Sellier. Ellecrée, développe, produit et vend des produits connectés en collaboration avec Apple (ex : Apple Watch Hermès) ou sous la marque Hermès.

Elle fait partie du pôle de gestion élargi « Femme & IDO », qui dispose d’une Direction Financière centrale et présente des reportings financiers consolidés au Groupe Hermès.

Mission générale

Dans le cadre de la politique financière et des procédures de gestion définies par le Groupe :

• Construire, suivre, assurer la cohérence et analyser les données budgétaires et réelles de la Division IDO en liaison avec les responsables opérationnels

• Informer/alerter le plus en amont possible le DAF de toute variation, dépassement ou événement particulier influant sur les résultats financiers de l'activité, afin de permettre de prendre des décisions de gestion concrètes et d’éviter les dérives éventuelles
   
• Aider à la mise en place de processus de gestion permettant un meilleur pilotage de l’activité, en particulier sur la marge des nouveautés
   

 Principales activités

Etre le lien entre la Direction Financière et les responsables budgétaires pour leurs informations, leurs interrogations sur leurs budgets, leurs marges et toute autre décision opérationnelle à conséquence financière.

Le poste exige de faire face à des rythmes de travail différents avec :

• du suivi permanent et transversal (analyse de l’activité, prix de revient industriels, …)
• des tâches périodiques (reporting, clôture, budget)
• des études ponctuelles (sur la rentabilité d’une gamme de produits, sur l’impact du lancement d’un produit, sur des problématiques de mouvements de stocks, etc.

1) Contrôle de gestion :

1. Tableaux de bords

Réaliser et commenter des tableaux de bord pertinents

-      compte de résultat par activité (trimestriel)

-      reporting des ventes par clients et par gamme de produit, en lien avec l’équipe Consolidation et Reporting de la Direction Financière centrale

-      suivi des éléments permettant de suivre un chiffre d’affaires déployé

-      indicateurs de production / d’achat chiffrés

-      et plus généralement, toute documentation nécessaire à la Direction Financière du Pôle et/ou du Groupe pour piloter correctement l’activité

1. Suivi analytique

• Gestion et suivi du P&L de l’activité
• Maîtriser les flux de fabrication et contrôler leur bonne gestion
• Maintenir et faire respecter le plan de gestion
• Suivre et contrôler les prix de revient standard pour chaque produit
• Analyser les écarts (réel / standard) à chaque clôture trimestrielle à partir de la mise en place des PRI réels (cible)
• Analyser en détail les marges par produits, par activité et par projets
• Réaliser toutes les études nécessaires concernant la marge, les coûts et les seuils de rentabilité par gamme et/ou par produits et/ou par Unités Génératrice de Trésorerie, en particulier sur les nouveautés et les produits en cours de développement

c)   Reporting et Budget

-   Participer au reporting Groupe en liaison avec Hermès International (liasses Magnitude)

• Animer, pour la Division, le processus de construction des budgets annuels, B+2 et reestimés
• Réaliser les clôtures (6 par an) pour les aspects Contrôle de Gestion : stocks et provisions, frais, royalties et honoraires, etc.
• Soumettre au DAF les arbitrages de clôture
• Participer aux relations avec les commissaires aux comptes, sous la supervision du DAF
• Suivre et analyser les écarts budget / réel
• Elaborer des états de synthèse correspondants et participer aux notes de commentaires consolidée Hermès Femme & IDO

d)   Stocks, investissements, effectifs

 - Stocks : contrôler le respect des procédures pour les inventaires, participer à certains inventaires physiques, suivre et analyser les écarts ; contrôler le planning d’inventaires géré par les Opérations, suivre les écarts globaux et réaliser une note de commentaire (diffusée entre autres aux CAC).

        - Investissements : synthétiser les données budgétaires ; valider les engagements et analyser les données réelles ; remonter les investissements dans le cadre du reporting Groupe.

       - Effectifs : préparer et synthétiser les informations nécessaires à la préparation des budgets.

e)   Gestion des tarifs

• Coordonner et animer les procédures tarifaires (prix d’achat, prix de revient, prix de gros et détail) avec les responsables opérationnels

• Valider les tarifs proposés pour les nouveautés, sur base des informations de coût de revient communiquées par les Opérations, challenger les éléments de coûts pour sécuriser les marges, calculer et/ou contrôler le PRI standard dans M3 lorsque la structure du produit est finalisée

2) Processus de gestion

• En lien avec le Directeur Financier, la MOA et les responsables opérationnels, promouvoir la mise en place de processus de gestion fiabilisés et permettant de piloter l’activité au plus fin
• Être le relais du Contrôle Interne pour la Division, en vérifiant la bonne adéquation des flux financiers et de produits
• Mettre en place des outils de contrôle et/ou d’analyse permettant d’alerter le plus en amont possible en cas d’impact significatif non souhaité

Finalités

Participer à la fiabilisation et à l’analyse des données financières afin de permettre un pilotage de l’activité en temps réel.

Assurer une construction budgétaire structurée, approfondie, sur la base des informations fiabilisées issues des différents systèmes de gestion.

Profil :

• De formation supérieure en gestion/finance/audit (école de commerce ou équivalent)
• Expérience minimum 6 ans dans la fonction contrôle de gestion
• Rigueur
• Sens de l’organisation et des priorités
• Forte autonomie, proactivité
• Curiosité d'esprit
• Capacités relationnelles et adaptabilité
• Capacités rédactionnelles
• Appétence SI
• Anglais