L’Etablissement ITH, situé à Bourgoin Jallieu (38), comptant 3 filiales opérationnelles de la Filière textile :

• Un établissement de confection regroupant 120 collaborateurs sur 2 sites
• Une filiale de photogravure avec 40 collaborateurs
• Un éditeur de tissus d’ameublement avec ses 30 collaborateurs basés à Paris, siège du bureau commercial et de la création artistique, Bourgoin Jallieu et une petite équipe à New York

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Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable RH ITH, vous avez pour mission principale la gestion administrative (paie, gestion des absences, contrats de travail, …) de l’établissement de confection et le support opérationnel Ressources Humaines de ses 3 filiales (conseils, réponses à questionnements).

Vous assurez une gestion de proximité des Ressources Humaines, accompagnez les collaborateurs du site en garantissant le respect des pratiques RH Filière et Groupe et des obligations légales.

Principales activités

Paie et gestion administrative du personnel de l’établissement de confection :

Etablir et contrôler la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle

• Collecter, saisir les éléments variables de paie, préparer, calculer, contrôler et analyser les paies
•  Etablir les déclarations sociales, les traitements URSSAF et la DSN, gérer les charges sociales et les déclarations annuelles de cotisations mensuelles et annuelles avec les différents organismes associés à la paie et gérer les taxes dédiées.
• Gérer les temps : créer les badges de pointage, paramétrer les salariés, contrôler les badgeages, gérer les absences (congés payés, maladie, formation, déplacements)
• Assurer la gestion des titres restaurant
• Assurer la gestion administrative : suivre les entrées/sorties (DPAE, Adhésions / Radiation aux organismes de santé, Retraite et prévoyance), gérer le recours à l’intérim (gestion des contrats et des relevés d’heures), rédiger des attestations (jours et heures travaillés, attestation employeur …), gérer les dossiers maladies (attestations de salaire, création et suivi des dossiers de prévoyance), établir les soldes tout compte (certificat de travail, information sur la portabilité) et organiser les élections professionnelles en lien avec votre responsable.

Support opérationnel des 3 établissements (confection, gravures, éditeur d’ameublement) :

Conseil et support aux collaborateurs

• Être à l’écoute et accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, conventions collectives, process Groupe, contrat de travail, temps de travail, incidents paie, rémunération).
• Assurer un rôle d’interface avec les organismes de formation, le Pôle Emploi, les Médecines du travail, …
• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, déclaration d’accident du travail…

Suivi et analyse des données RH

• Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans l’outil SIRH
• Assurer les reportings mensuels, analyser les statistiques à disposition (absentéisme, accidents du travail, maladies professionnelles, formation…) et en rendre compte à votre responsable.

Profil du candidat

Diplômé(e) d’une formation Bac+3 en gestion de la paie et administration du personnel, vous avez une première expérience de 3 ans à 5 ans en paie et en gestion des temps (bonnes connaissances en droit du travail/droit social, et des outils technologiques RH).

Doté(e) d’une aisance relationnelle, d’un grand sens de l’écoute et d’une rigueur dans le recueil et le traitement des données, vous avez la capacité à prioriser les tâches et à répondre à toutes les sollicitations des salariés avec le soutien de votre responsable qui pourra être amené à prendre le relais selon le niveau d’exigence.

Votre implication, votre enthousiasme et votre esprit d’équipe seront des qualités nécessaires pour réussir dans cette fonction.