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CDI - ASSISTANT-E DE DIRECTION

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans

Hermès
Hermès

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant-e de direction pour renforcer ses équipes dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

La Direction Immobilière Groupe (DIG) accompagne le développement de la maison Hermès en anticipant et en répondant à ses besoins immobiliers sur l’ensemble des typologies d’actifs (commerces, bureaux, logistique, …).

Dans ce cadre, la Direction des Actifs et du Développement (DAD) a pleinement son rôle à jouer en contribuant notamment à la mise en œuvre du Schéma Directeur Immobilier, au pilotage du patrimoine immobilier, à l’intégration de l’Immobilier Responsable au cœur de la gestion des actifs existants ou en développement.

Au-delà de ses missions récurrentes, la DAD doit également suivre l’évolution des besoins des différentes entités du groupe (holding, métiers et distribution) et y répondre. Elle accompagne les différentes entités dans la négociation et la contractualisation de ces opportunités en France et à l’étranger.

 

Missions

L’assistant de direction (H/F) a pour principale mission de :

Gérer l’assistanat du Directeur et de son équipe

  • Prise de rdv,
  • Gestion des agendas,
  • Réservation des voyages,
  • Réalisation des notes de frais,
  • Archivage physique et électronique,

Gérer la mise à jour des outils informatiques de suivi des données et de reporting

  • Contribution à la gestion de la donnée,
  • Réalisation des présentations et des reporting,
  • Réalisation de compte rendu de réunion.

Participer à la vie du service

  • Gestion des commandes de fournitures du service,
  • Expéditions ISITRAC (coursiers), saisie des factures,
  • Organisation ponctuellement de l’accueil des nouveaux arrivants,
  • Réservation de salles de réunion,
  • Assistance à l’organisation d’évènements divers,
  • Aide ponctuelle de l’équipe.

 

Profil recherché

De formation Bac+2/3 Assistanat de direction, vous disposez de 5 ans d’expérience professionnelle minimum en assistanat de direction dans une direction immobilière, une direction juridique, ou chez un promoteur.

Etant donné que ce poste disposera de contacts avec les équipes à l’international, nous souhaitons une bonne maitrise de l’anglais.

Vous êtes reconnu-e pour votre :

  • Aisance relationnelle,
  • Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
  • Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
  • Sens du service et du travail en équipe,
  • Discrétion et confidentialité.
  • Maitrise du pack office (Excel et Powerpoint).

 

Poste à pourvoir dès que possible et basé dans le 8e à Paris.

 

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