Hermès International, société Holding du Groupe, recherche un(e) assistant-e administratif-ve pour renforcer son équipe Projets Immobiliers dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois à pourvoir dès que possible.

La direction Immobilier Groupe (DIG) regroupe une vingtaine de collaborateurs, et a pour mission d’assurer et de coordonner l’ensemble des opérations à caractère immobilier du Groupe et de ses filiales de production et distribution.

Missions

L’assistant administratif (H/F) a pour principale mission de contribuer à apporter assistance et aide administrative à l’ensemble de la Direction des Projets Immobiliers sous la responsabilité du Directeur des Projets.

Principales activités

Participation à la vie du service

- Organisation des réunions de service

- Gestion des commandes de fournitures du service

- Expéditions ISITRAC (coursiers)

- Organisation ponctuellement de l’accueil des nouveaux arrivants

- Réservation de salles de réunion

- Assistance à l’organisation d’évènements divers

- Aide ponctuelle de l’équipe

Gestion administrative

- Classement, archivage papiers

- Classement, archivage numérique

- Courriers administratifs (Transfert documents papier ou mail)

- Création des nouveaux fournisseurs sur MEO

- Consultation solidité financières des entreprises

- Relance suivi heures d’insertions sociales sur nos chantiers

- Mise à jour planning MS PROJECT

- Assistance à la mise en place des nouveaux outils DPI

- Assistance administrative sur opérations immobilières

Profil recherché

De formation Bac+2 Assistanat de direction, vous disposez de 2/5 ans d’expérience professionnelle en assistanat de travaux en entreprise, cabinet d’architectes, bureau d’études ou chez un promoteur.

Vous êtes reconnu-e pour votre :

• Aisance relationnelle,
• Très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit,
• Rigueur, sens de l’anticipation et du détail,
• Sens du service et du travail en équipe,
• Maitrise des outils informatiques,
• Discrétion et confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible et basé dans le 8e à Paris.