Eléments de contexte

Hermès International, Holding du groupe, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines Groupe :  un (e) Alternant(e) pour 12 mois pour une mission au sein de l’Equipe Formation Groupe (Campus Hermès).

Vous accompagnerez le déploiement des programmes de formation dédiés à la culture Hermès pour tous les collaborateurs : programme d’intégration, découverte de tous les métiers de la maison et de leur stratégie.

Alternance basée à Paris, rythme souhaité : 4 jours entreprise / 1 jour école (idéalement le lundi).

Déplacements réguliers à Pantin.

Début du contrat : mi-août / fin août 2022

Principales activités

Vous rejoignez une équipe de 13 personnes, et travaillerez avec un Responsable Projets Formation, vos principales missions seront :

• Gestion de l’organisation logistique des formations avec les prestataires externes : réservations d’hôtel, lieux de formations et de navettes, préparation du matériel (invitations, feuilles d’émargements, fournitures, chevalets, iPads), commande des pauses et déjeuners, installation de salles, questionnaire d’évaluation…
• Accompagnement des groupes lors des sessions de formation (visites ateliers, showroom, magasin) et assistance aux intervenants / participants

• Suivi des inscriptions aux formations dans l’outil SIRH et en contact avec la communauté RH de toutes les filiales
• Assure l’organisation des conférences en ligne sur Teams (invitations, préparation supports)
• Mise en page de la newsletter mensuelle du Campus (outil Mailchimp ou Banana)
• Suivi administratif du pôle (devis, bon de commande, factures, fournitures…)
• Participer aux projets de l’équipe selon l’activité

Profil

Vous êtes le/la candidat.e idéal.e si :

• Vous êtes étudiant.e en école ou à l’université, en Bac +4/+5 (intéressé.e par le domaine de la formation ou de l’événementiel)
• Bonne présentation, communication écrite et orale.
• Excellent relationnel (échanges quotidiens avec de nombreux interlocuteurs)
• Attrait pour l’événementiel
• Fort sens du service
• Capacité à travailler dans l’urgence avec enthousiasme, gestion des priorités et des imprévus
• Savoir travailler en équipe et bon esprit pratique
• Rigueur et polyvalence
• Langue : bonne maîtrise de l’anglais
• Informatique : très bonne maîtrise du Pack office (Power Point, Word et Excel), appétence pour les nouvelles technologies, outils digitaux (réunion Teams, Instagram, Mailchimp..).