Activités :

Le/la titulaire du poste a pour mission d’assister une équipe de deux directeurs Investissement basés respectivement à Paris (France) et Los Angeles (USA).

Missions :

Vos missions seront les suivantes :

• Organisation et planification de réunions avec les fonds ou les start-ups en présentiel ou à distance ;
• Gestion des notes de frais et aide à la facturation ;
• Organisation des déplacements en France et à l’international (réservation et/ou modification des billets d’avion ou train, réservation d’hôtels et taxis en lien avec l’agence de voyages partenaire;
• Vérification de la complétude des dossiers (identification des pièces manquantes…) ;
• Préparation des dossiers (impression, classement…) en prévision des réunions mensuelles.

Compétences techniques :

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative 
• Sens du service
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.

Qualités requises :

• Qualités organisationnelle, rigueur et bonne gestion des priorités
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
• Disponibilité, bon relationnel et sens du service
• Dynamisme, autonomie et réactivité 
• Esprit d'équipe, enthousiaste et sens de la convivialité
• Compétences rédactionnelles 
• Ponctualité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Localisation : Paris 

A pourvoir à partir de Septembre 2024