Assistant(e) Ressources Humaines
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Assistant(e) Ressources Humaines

  • CDI 
  • Début :  
  • Bègles
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +2
  • > 3 ans

L'entreprise

HelloAsso

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  • FinTech / InsurTech, Économie collaborative
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant(e) Ressources Humaines

  • CDI 
  • Début :  
  • Bègles
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +2
  • > 3 ans

Qui sont-ils ?

HelloAsso est la solution de paiements en ligne pour les associations et clubs. Nous sommes une entreprise solidaire d’utilité sociale (agrément ESUS) pour qui « Agir Ensemble » est plus qu’un simple leitmotiv !

“Agir Ensemble”, en équipe d’abord, avec 85 collaborateurs basés à Bordeaux, mais aussi Lille et Montpellier. Des personnalités fortes, tournées vers l’autre, résolument bienveillantes et pleines d’initiatives qui sont valorisées et consultées pour faire perdurer une ambiance épanouissante et un effort joyeux.

Agir aussi en étroite collaboration avec les 155 000 associations partenaires :
Convaincue depuis sa création en 2009 que les associations sont indispensables et génératrices de lien social, HelloAsso a choisi de promouvoir le secteur associatif en le dotant d’outils dédiés. Billetterie, vente en ligne, formulaire d’adhésion, financement participatif, collecte de dons… l’utilisation et la collecte via la plateforme sont entièrement gratuites. Notre modèle économique est unique : notre seule source de revenus provient des contributions volontaires que choisissent de laisser les internautes au moment de leur paiement sur la plateforme. Ces contributions nous permettent d’accompagner encore davantage d’organismes, parfaire nos outils de paiement, et de les maintenir intégralement gratuits pour les associations.

Nous sommes heureux de recenser cette année 500 millions d’euros collectés par les associations depuis le début de l’aventure !

Cette accélération, nous voulons l’amplifier avec les talents qui ont le goût de l’innovation et de de l’intérêt général. Alors, prêt-e à agir ensemble ?

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Envie d’en savoir plus sur HelloAsso ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste la Responsable RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vos missions :
Vous intervenez tout au long du cycle de vie du collaborateur.

Administration du personnel

  • On-boarder les nouveaux collaborateurs (Accueil , réalisation des contrats, attestation de travail, visite médicale, remise de badges, intégration dans les tableau de bord, reporting et différents outils collaboratifs, organisation et suivi des formations ou rituels liés à l’intégration de nouveaux collaborateurs).
  • Gestion des dossiers du personnel (papier et numérique), suivi des fins de CDD, des périodes d’essai, réalisation des avenants.
  • Gérer de la paie en collaboration avec le service Administratif & Finances (respect du planning de paie, intégration des absences, récupération et intégration des éléments variables, contrôle du respect de la charte télétravail, consolidation des paies avant envoi pour contrôle par la RRH)
  • Gérer les titres restaurants (ouverture de carte, suivi et déclaration des titres restaurants)
  • Consolider les différents reporting RH permettant le suivi des indicateurs (ETP, taux d’absentéisme, turn-over, revue de rémunération)
  • Gérer les dossiers mutuelle et prévoyance
  • Off-boarder les collaborateurs (Suivi du process d’off-boarding, réalisation du solde de tout compte et retrait sur les différents outils)
  • Elaborer les dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport de formation, égalité hommes/femmes, BDES…)

Vie de l’entreprise

  • Être à l’écoute constante des collaborateurs et de leurs différentes demandes/questions relatives à leurs droits et obligations.
  • Alerter et mettre en œuvre en collaboration avec la Responsable RH les actions en lien avec notre cadre législatif selon l’actualité de l’entreprise (veille juridique et sociale)
  • Contrôler l’affichage obligatoire
  • Préparer et envoyer certains courriers administratifs
  • Gérer les formations professionnelles (planification, invitation, suivi administratif, déclaration Opco)
  • Suivre le bon déroulement du process d’entretien professionnel
  • Participer à la réalisation des élections professionnels
  • Mettre à jour les documents d’onboarding et de communication interne (How we work, team meeting, kick off, Wiki)
  • Suivre et organiser les formations internes à l’entreprise

Recrutement

  • Mettre en ligne les annonces de recrutement
  • Faire le tri des CV
  • Réaliser de la chasse (réseau sociaux …)
  • Organiser le recrutement (positionner des rendez-vous / apporter des réponses aux candidats)
  • Réaliser des entretiens de préfiltre et de recrutement (pour certains postes)
  • Être force de proposition quant à l’optimisation du process de recrutement et la maximisation de la visibilité des offres

Profil recherché

De formation assistant(e) RH, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez une vraie expertise sur la paie.
A l’écoute des collaborateurs, vous avez à cœur de répondre à leurs demandes et leurs besoins avec bienveillance et réactivité.
Votre maitrise et gestion de l’inattendu, vous permet de garder la tête froide en toutes circonstances.
Excel est votre ami !
Une connaissance de l’outil payfit est un plus !

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