Assistant(e) Administratif(ve)

Nous apportons la meilleure technologie au meilleur de l’innovation sociale 🚀

HelloAsso, c’est la plateforme des associations. Nous les accompagnons à développer leurs activités en facilitant la participation des citoyen.nes ⚡️

Depuis notre création en 2009, nous avons construit la solution de paiement leader du secteur qui a permis à +215 000 associations de collecter 850 millions d’euros à travers nos outils. Prochain objectif ? Le milliard ! 🔥

Deux mots pour nous définir : agir ensemble.

• notre culture valorise l’entraide, l’audace et l’engagement au service de l’impact de nos services 🤝
• nous sommes convaincus que la tech peut avoir un rôle positif sur la société💡
• nous sommes pionniers d’un modèle vertueux unique en France : HelloAsso est 100% gratuit pour les associations et exclusivement financé par les internautes qui jugent le service utile 🔁 🌱

Et tout cela n’aurait jamais pu voir le jour sans chacun des 100 membres de l’équipe 🏆

Au sein de l’équipe Fondations et rattaché.e à la Responsable Administrative et Financier, votre rôle sera d’organiser la vie quotidienne de l’équipe Helloasso

Vos missions

• Accueil des visiteurs d’Helloasso,
• Tri du courrier, gestion des envois de plis et de courriers,
• Suivi des nouveaux arrivants (matériels, process d’onboarding),
• Demandes d’Achat - Procéder aux opérations d’engagement et au suivi des dépenses de consommables pour le bureau,
• Assurer la réception des commandes, contrôler les versements d’acomptes et paiements des fournisseurs en lien avec les services comptables,
• Planification des réunions ponctuelles, mensuelles et de projets,
• Suivi des demandes d’accès (badges),
• Garante des normes françaises de sécurité des locaux (exercice d’évacuation..)
• Suivi des contrats administratifs (téléphonie, assurances..)
• Organisation des déplacements des membres de l’équipe.

D’autres missions ponctuelles liées à la vie de l’entreprise peuvent vous être confiées en fonction de l’actualité.
La diversité des missions du poste d’Assistante administrative exige une présence au quotidien dans les locaux de la société.

• Vous avez une expérience sur des fonctions similaires
• Vous avez le sens du service
• Vous être rigoureux.se et créatif.ve,
• Vous êtes organisé.e, motivé.e, proactif.ve
• Vous avez une bonne gestion du stress et des imprévus
• Une orthographe impeccable est un plus

Premier entretien avec le manager
Deuxième entretien RH
Cas pratique