Assistant(e) Administratif(ve)
HelloAsso

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Assistant(e) Administratif(ve)

  • CDI 
  • Début :
  • Salaire entre 24K € et 26K €
  • 2, Rue Marc Sangnier, Bègles, 33130
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Éducation : Non spécifié
  • Expérience : Non spécifié

L'entreprise

HelloAsso

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  • FinTech / InsurTech, Économie collaborative
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant(e) Administratif(ve)

  • CDI 
  • Début :
  • Salaire entre 24K € et 26K €
  • 2, Rue Marc Sangnier, Bègles, 33130

  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Éducation : Non spécifié
  • Expérience : Non spécifié

Qui sont-ils ?

Nous apportons la meilleure technologie au meilleur de l’innovation sociale 🚀

HelloAsso, c’est la plateforme des associations. Nous les accompagnons à développer leurs activités en facilitant la participation des citoyen.nes ⚡️

Depuis notre création en 2009, nous avons construit la solution de paiement leader du secteur qui a permis à +215 000 associations de collecter 850 millions d’euros à travers nos outils. Prochain objectif ? Le milliard ! 🔥

Deux mots pour nous définir : agir ensemble.

  • notre culture valorise l’entraide, l’audace et l’engagement au service de l’impact de nos services 🤝
  • nous sommes convaincus que la tech peut avoir un rôle positif sur la société💡
  • nous sommes pionniers d’un modèle vertueux unique en France : HelloAsso est 100% gratuit pour les associations et exclusivement financé par les internautes qui jugent le service utile 🔁 🌱

Et tout cela n’aurait jamais pu voir le jour sans chacun des 100 membres de l’équipe 🏆

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Envie d’en savoir plus sur HelloAsso ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Fondations et rattaché.e à la Responsable Administrative et Financier, votre rôle sera d’organiser la vie quotidienne de l’équipe Helloasso

Vos missions

  • Accueil des visiteurs d’Helloasso,
  • Tri du courrier, gestion des envois de plis et de courriers,
  • Suivi des nouveaux arrivants (matériels, process d’onboarding),
  • Demandes d’Achat - Procéder aux opérations d’engagement et au suivi des dépenses de consommables pour le bureau,
  • Assurer la réception des commandes, contrôler les versements d’acomptes et paiements des fournisseurs en lien avec les services comptables,
  • Planification des réunions ponctuelles, mensuelles et de projets,
  • Suivi des demandes d’accès (badges),
  • Garante des normes françaises de sécurité des locaux (exercice d’évacuation..)
  • Suivi des contrats administratifs (téléphonie, assurances..)
  • Organisation des déplacements des membres de l’équipe.

D’autres missions ponctuelles liées à la vie de l’entreprise peuvent vous être confiées en fonction de l’actualité.
La diversité des missions du poste d’Assistante administrative exige une présence au quotidien dans les locaux de la société.

Profil recherché

  • Vous avez une expérience sur des fonctions similaires
  • Vous avez le sens du service
  • Vous être rigoureux.se et créatif.ve,
  • Vous êtes organisé.e, motivé.e, proactif.ve
  • Vous avez une bonne gestion du stress et des imprévus
  • Une orthographe impeccable est un plus

Déroulement des entretiens

Premier entretien avec le manager
Deuxième entretien RH
Cas pratique

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