PEOPLE TEAM @HEETCH

Tu feras partie de la team People et reporteras au Global HR Manager

LE ROLE

Ton rôle est clé : tu seras amené.e à gérer (et améliorer) les process admin RH pour le scope Européen (~180 employés) qui comprend la France, la Belgique, la Suisse et d'autres à venir … Tu seras également référent.e pour tous les sujets paie/RH du quotidien auprès des salariés, et tu t'assureras que Heetch soit bien légalement conforme & carré sur tous les basiques RH (Paie, contrats...)

CE QUE TU FERAS

• ADMIN 💌

- Piloter le cycle de paie chaque mois pour le scope européen. (avec l'aide de notre alternant pour la France). Améliorer les process de paie existants et en proposer de nouveaux si nécessaire. 

- Gérer toutes les déclarations sociales (DOETH, ADESATT, etc.) et inscriptions diverses (mutuelles, etc.)

- Manager les entrées & sorties des salariés, en s'assurant que les formalités admin & légales soient bien respectées.

- Etre le point de contact privilégié des managers & salariés sur tous les sujets RH au quotidien 

• LEGAL 👨‍⚖️

- Assurer une veille légale sur le scope européen afin d'anticiper les évolutions légales et de pouvoir conseiller les équipes dirigeantes

- Répondre aux questions des managers & salariés sur les règles, accords & policies de Heetch

- Etre en support du DRH sur la gestion des relations sociales (ODJ, PV CSE, participation aux réunions...) 

• OUTILS & DATA 💻

- Mettre en place et proposer des reportings RH aux équipes dirigeantes

- Assurer la maintenance et faire évoluer notre SIRH (Lucca)

LES PREREQUIS

- Une première expérience en tant que Généraliste RH (2-3 ans)

- Tu aimes bosser en équipe, tu es à l'aise pour communiquer, transmettre & convaincre

- Tu es pragmatique & rigoureus.e, tu adores structurer, créer des process, automatiser

- Tu n'as pas peur des environnements qui bougent et sauras t'y adapter tout en maintenant un bon niveau d'exigence & de qualité

- Tu aimes challenger le status quo & proposer des nouvelles solutions RH

- You speak fluently English (because you'll manage non french speaking employees)

- Tu es à l'aise sur Excel (les TCD ne te font pas peur)

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Des RTT (9-11 en fonction des années)

Tickets restaurants 9€/jour (worklife),

Remboursement 50% transport + -50% sur les trajets Heetch,

Crédits loisir CSE (Happypal),

Une bonne mutuelle (Alan).  

Date début : Novembre/Décembre 🚀

Process entretiens : 

- 1 appel au téléphone (20 min) 

- 1 Case study & entretien avec Emilie (HR Manager - 1h15)

- 1 entretien avec Pierre (HR Director - 45 min)

🌈Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone 🌍 We provide a safe and inclusive work environment. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.

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