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Office Manager - Congo Pointe-Noire

CDI
Pointe-Noire
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Heetch
Heetch

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Heetch Congo

Heetch est une application de mobilité proposant une mission simple: aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable en Afrique. Nous mettons en relation des particuliers pour effectuer des trajets le jour et la nuit.

La mission de l'équipe est de rassembler une communauté de chauffeurs et de passagers et d’offrir un service de mobilité au top !

Après la Belgique, le Maroc, l’Algérie, l’Angola, la Tunisie, le Sénégal, la Côte d'Ivoire et la RDC, le challenge de Heetch et plus précisément de la team Heetch Congo est d'ouvrir son offre à pointe-Noire puis à Brazzaville. 

Ton rôle

Au sein de l’équipe Heetch Congo, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager pour t'assurer des charges administratives, du bureau et du bien-être des employés.

Ce poste est fait pour toi si: 

- L'organisation et la rigueur font partie de tes principales qualités: tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser.  

- Tu es un(e) Touche à tout, et tu travailles en totale autonomie : c’est une startup, tu dois être capable d'aider l’équipe sur différents sujets.  

- Tu as un bon relationnel et tu es super sociable 

*Parce qu'on aime l'équité homme- femme, tous ces adjectifs/noms se conjuguent parfaitement au féminin !  

Les qualités requises pour ce poste

- A l'aise à l'oral et pédagogue : tu aimes le contact humain et tu t'adaptes naturellement à ton auditeur

- Organisé et rigoureux : tu arrives à suivre de nombreux dossiers en parallèle, à prioriser. Et si tu as l'esprit analytique, que les chiffres ne te font pas peur, c'est encore mieux ;)

- Proactif et autonome : adepte du "test and learn", tu veux avoir de l'impact et tu sais prendre des initiatives.

- Orienté data driven : grâce au suivi des KPI que tu mets en place, tu sais mesurer efficacement l'impact de tes actions et revoir ta stratégie en fonction.

- Hard-worker : tu es passionné par ce que tu fais, tu n'hésites pas à aller sur le terrain, et tu es impliqué dans tout ce qui est opérationnel et qui touche ton périmètre.

- Créatif : tu es force de proposition sur l'amélioration des process, tu as toujours de nouvelles idées pour trouver les canaux de com' les plus pertinents.

*Tous les adjectifs/noms utilisés se conjuguent parfaitement au féminin !

Que vas-tu faire ?

Gestion comptable :

Tu travailleras en collaboration avec les différents intervenants quant à la gestion administrative : country manager, fournisseurs, comptable etc… Et de manière générale, aider dans la gestion courante de la société.

Tu gèreras notamment :

• les paiements de conducteurs et les encaissements

• la comptabilité salariale

• la documentation comptable

• les comptes et les factures des fournisseurs (par exemple, les frais de déplacement) 

Gestion RH :

Tu devras préparer et gérer tous les documents relatifs à l'équipe Congo. Ainsi que gérer les démarches relatives à notre équipe. Tu gèreras notamment :

• la gestion de la paie, les notes de frais de l'équipe et leur remboursement

• la CNSS, la mutuelle

Gestion des bureaux :

• Organiser les événements au bureau et les voyages au sein de la compagnie. Tu mettras en place des activités et des rituels pour t'assurer du bien-être et de la cohésion de toute l'équipe.

• Gérer les fournisseurs, optimiser les coûts & contrôler les budgets.

• Veiller au bon entretien des bureaux:  mettre en place des règles et des procédures, gérer le matériel et les stocks.

• Représenter Heetch et véhiculer une bonne image auprès des visiteurs, les informer

Pourquoi nous rejoindre?

• 🚘  Des trajets à 50% sur Heetch

• 👨‍👩‍👦‍👦  Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)

• 📈  Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure au Congo, d'autant que nos opérations sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Heetch Congo évoluera également.

Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité congolaise !

Qu'est-ce qui t'attend?

Si ta candidature est retenue, la suite du processus se déroule en 3 étapes:

1/ un premier entretien avec le Country Launcher qui aura lancé la ville

2/ une rencontre avec le VP Africa et la Contrôleuse Financière Afrique

3/ un entretien final pour rencontrer le Country Manager et connaître les personnes de ta team

🌈Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.

🌍 Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'horizons différents. 

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