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Stage - Chargé(e) d’appui au Directeur Scientifique et événementiel international

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 07 mai 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +5 / Master

Health Data Hub
Health Data Hub

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La Direction scientifique du Health Data Hub est chargée d’élaborer la stratégie scientifique du Health Data Hub. Dans cette perspective, elle entretient des relations avec les différents écosystèmes clé de la santé qu’ils soient académiques, institutionnels, industriels, à l’échelle nationale ou internationale ; elle contribue à la diffusion d’une culture de l’intelligence artificielle et de la donnée de santé et elle élabore des nouvelles offres de services en lien avec les autres équipes du Health Data Hub. Enfin, elle joue un rôle particulièrement structurant dans les réflexions menées au niveau européen sur la mise en place d’un espace commun des données de santé. Sur l’ensemble de ces sujets, elle a la possibilité de s’appuyer sur un Conseil scientifique composé d’experts réputés au niveau national et international dans différentes disciplines.

Appuyer la conception et la gestion de projets de bout-en-bout des événements à dimension internationale du Health Data Hub (Winter School AI4Health, remise de prix, symposium avec le MIT et l’Académie de médecine, événements labellisés “Présidence française du Conseil de l’Union Européenne”)
Identifier, gérer et fidéliser les partenaires
Construire le programme scientifique avec le Directeur Scientifique
Participer à la construction et à la mise en oeuvre des actions de communication de l’événement avec la Direction de la communication
Gérer les enjeux logistiques (gestion des appels d’offres, sélection des prestataires, brief, mise en place du suivi de production, pour l’ensemble des prestations, comme les plateformes de diffusion, les salles, le matériel de captation, le site internet, le système de paiement, etc) et les relations avec divers prestataires
Lancer, mettre en place et suivre les inscriptions et participations
Assurer le bilan de l’événement dans une perspective d’amélioration continue

Appuyer la conception et la gestion de projets de bout-en-bout sur les partenariats Health Data Hub (cas d’usage multi partenaires, appels à projets…)
Appuyer la construction de la relation partenariale
Construire le rétroplanning et le contenu du projet avec le responsable métier et le Directeur Scientifique
Suivre le déroulement du projet

Conduire ou accompagner ces projets en :
Collaborant avec les membres de la Direction de communication pour produire les supports de réflexion (notes de cadrage, notes documentaires, présentations, éléments de langage, etc.) et de communication (flyer, poster, post réseaux sociaux)
Appuyant la Direction de la communication, dans la communication autour des projets d’animation de l’écosystème de la donnée santé

Appuyer le directeur scientifique dans la représentation extérieure du Health Data Hub
Soutenir le choix, l’organisation et la préparation des interventions extérieures du Directeur scientifique (fiches d’intervention, présentations powerpoint, suivi et capitalisation, etc.) en lien avec le cabinet et la Direction de la communication du Health Data Hub, que ce soit dans des événements ou auprès de partenaires français ou internationaux
Contribuer à l’élaboration de notes d’analyse, de synthèse, d’éléments de langage et d’argumentaires en fonction des sollicitations, pour la Direction scientifique et en appui d’autres directions
Identifier et proposer une priorisation des opportunités de représentation de la Direction scientifique du Health Data Hub lors d’événements français et internationaux et être force de proposition pour communiquer dessus
Contribuer à l’identification d’opportunités de communication pour la Direction du Health Data Hub au sein des écosystèmes scientifique, académique et industriel français et internationaux en lien avec la donnée de santé / l’intelligence artificielle
Contribuer à la préparation de supports de communication adaptés au public visé et en fonction des sollicitations


Profil recherché

Nous recherchons un profil en formation IEP, Affaires européennes ou internationales, coopération / économie internationale, idéalement avec une spécialisation en Santé publique/ Global Health.

Compétences techniques
Excellent relationnel et expression écrite irréprochable
Connaissance du domaine et des acteurs des relations internationales
Connaissance du système administratif et institutionnel français
Intérêt pour l’écosystème santé / numérique / intelligence artificielle
Capacités organisationnelles
Maîtrise de l’anglais irréprochable (C2 ou langue maternelle), d’autres langues seraient un plus

Savoir être
Grande capacité d’adaptation, ouverture d’esprit
Rigueur, clarté de présentation, attention au détail
Autonomie
Bonne gestion du temps requises pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
Force de proposition
Clarté de présentation, attention au détail


Déroulement des entretiens

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante :
Un entretien avec un membre de l’équipe
Une étude de cas à réaliser chez soi
Une rencontre RH

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