La Direction des Partenariats, directement rattachée à la Direction générale, est chargée de nouer, suivre et développer des partenariats avec les acteurs de l’écosystème, qu’ils soient à l’origine de la collecte des données ou en charge de leur valorisation. 

Les entrepôts de données de santé sont des organisations humaines et techniques permettant de collecter, rassembler, mettre en qualité des données afin de favoriser leur réutilisation à des fins de recherche. Ces outils sont majeurs pour développer notre connaissance des pathologies, pour développer des outils d’aide au professionnel de santé ou de prévention mais également pour contribuer au pilotage des soins et donc à l’amélioration de la prise en charge. Pour autant, mettre en place ces outils au sein des établissements de santé requiert de relever un certain nombre de défis, au premier rang desquels celui de son financement, mais également celui de réunir les compétences, de mettre en place la gouvernance ou encore de définir des standards communs et des priorités en matière de données de santé recueillies afin de permettre la mutualisation de ces outils et donc la génération de grandes bases de données de santé.

Ainsi, en lien étroit avec le Ministère des Solidarités et de la Santé, le HDH participe activement à la définition et à la mise en œuvre d’une politique publique imaginée pour renforcer et constituer un réseau d’entrepôts de données de santé dans les établissements de santé couvrant le territoire national, qui se concrétise notamment par le lancement d’un appel à projets pour la constitution ou le renforcement d’entrepôts de données de santé hospitaliers.Les établissements lauréats de l’appel à projet pourront contribuer aux côtés des ministères parties prenantes à l’élaboration d’une doctrine en matière d’entrepôts de données de santé dans l’optique d’assurer que ces différents dispositifs se déploient sur le territoire en respectant une cohérence. Cette doctrine fournira le cadre nécessaire à la négociation budgétaire dans la perspective d’un passage à l’échelle. 

Le pôle Entrepôts de données de santé est chargé du pilotage de cet appel à projets, de la construction d’une offre de service à destination des projets lauréats et également d’assurer la participation du HDH à l’élaboration d’une doctrine nationale sur l’utilisation des données de santé.

Assurer le management de l’équipe 

• Piloter l’équipe (≈3-5 personnes) ;

• Mettre en place les bons rituels pour garantir l’atteinte des échéances tout en pilotant la charge et en accompagnant les membres de l’équipe dans leur évolution ;

• Participer au recrutement et mener une réflexion stratégique en matière de compétence à détenir au sein du pôle ;  

• Onboarder et accompagner l’équipe dans l’utilisation des processus applicables ;

• Suivre la bonne progression des tâches et appuyer les membres de l’équipe en cas de difficultés rencontrées ;

• Assurer un reporting à la Directrice des Partenariats et à la Direction générale sur l’activité du pôle et la satisfaction des partenaires associés.

• Identifier et piloter les postes budgétaires associés à ses activités.

Appuyer la Direction des Partenariats et la Direction générale du HDH dans la création d’une offre de service à destination des entrepôts de données de santé en France et d’une doctrine nationale en matière d’utilisation secondaire des données de santé hospitalières

• Participer aux réflexions stratégiques sur le développement et la coordination des entrepôts de données de santé sur le territoire national et l’utilisation secondaire des données hospitalières ;

  • Identification et réflexion, avec l’équipe, sur les concepts et thématiques à intégrer dans la doctrine, en faisant le lien avec les retours perçus dans le cadre de l’accompagnement de l’AAP.

  • Organisation avec l’équipe de groupes de travail sur ces thématiques, afin de proposer des éléments de doctrine consensuels et des outils concrets aux projets d’EDS. 

  • Pilotage d’une formalisation des éléments issus des travaux menés au sein d’un cahier des charges d’entrepôts de données de santé qui constituera la doctrine nationale.

• Conduire les réflexions sur la structuration de l’offre d’accompagnement que propose le Health Data Hub aux entrepôts de données de santé en France et notamment aux projets lauréats de l’appel à projets national

  • Approfondir l’offre de service en lien avec l’équipe et la Direction générale

  • S’assurer que les bons outil de pilotage et procédures sont mis en place dans le cadre de l’offre d’accompagnement, et piloter leur outillage avec des supports et descriptifs d’ateliers, par exemple ;

• Assurer le pilotage de l’accompagnement par l’équipe des lauréats dans leur projet de constitution ou de renforcement de leur entrepôt de données :

  • Assurer le suivi du conventionnement du Health Data Hub avec les projets lauréats ;

  • Définir avec les responsables de partenariats l’accompagnement adéquat à apporter aux projets lauréats en s’assurant d’une compréhension fine des défis qu’ils ont à relever, ce dernier pouvant impliquer d’autres directions métiers du Health Data Hub, des acteurs du réseau du Health Data Hub, des financements voire même de la mise à disposition de ressource qu’il s’agira de qualifier et dimensionner précisément ;  

  • S’assurer du suivi par les responsables partenariats pendant toute la durée des partenariats et du franchissement des jalons dans les délais en étant force de proposition pour surmonter les difficultés rencontrées, en ayant à l’esprit les engagements réciproques des conventions conclues et leur respect, et en veillant à assurer la meilleure communication autour du partenariat et ses résultats en lien avec les partenaires ;

Cela sera l’occasion par ailleurs de créer un véritable collectif autour de ces enjeux et de renforcer les liens entre ces partenaires au bénéfice de futurs projets. 

Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

Compétences techniques

• Une expérience de 5 à 7 ans minimum en tant que Project Management Officer ou de responsable pilotage et planification au sein d’une direction d’innovation ;

• Pilotage de projet au global (priorisation, planification, allocation de ressources, gestion budgétaire…) et maîtrise des outils de gestion de projets

• Connaissance des bonnes pratiques de sécurité et de protection des données ;

• Connaissance des problématiques liées à l’exploitation des données de santé. Une première expérience dans le secteur sera valorisée.

• Connaissance de l’écosystème de la santé.

• Forte curiosité intellectuelle pour l’univers de la santé et de la recherche, avec un intérêt spécifique pour le monde des données de santé et de ses enjeux sanitaires, scientifiques, sociaux et politiques.

Compétences relationnelles

• Qualités d’organisation, de planification et de rigueur pour le suivi des interactions avec des partenaires ;

• Goût pour le travail d’équipe et bon relationnel, profil hybride avec une forte capacité d’adaptation en fonction de son interlocuteur

• Aptitude à l’écoute et esprit de synthèse pour recueillir les besoins des partenaires ;

• Sens aigu du service et excellent relationnel ;

• Capacités d’adaptation et flexibilité afin de faire face au mieux aux imprévus et aux urgences.

• Excellentes qualités d’expression écrite et orale ;

• Goût pour les défis et la résolution de problèmes dans un environnement complexe qui évolue en permanence ;

• Un entretien avec la directrice des Partenariats et le coordinateurs des responsables des partenariats

• Une mise en situation à réaliser chez soi et à présenter en présentiel à la directrice des Partenariats

• Un entretien avec la directrice du Hub

• Une rencontre RH