Rattaché(e) au secrétariat général qui représente et porte la vision globale du Health Data Hub, vous assurez notamment les missions suivantes :

Organisation des instances
Participation à l’élaboration du calendrier des instances
Mise à jour des mailing lists et fichiers des membres des instances, vérification des DPI des membres
Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires
Organisation de la partie logistique (préparation des salles de réunion, des accès à distance, de l’accueil des participants, etc.)
Garant de la réception des supports de présentation
Relecture des documents
Gestion des appels de fonds et de la base de données de nos membres

Organisation des interventions
Organiser les prises de parole des directeurs dans des colloques, tables rondes, etc.

Assistance Qualité
Rédaction des procédures du secrétariat général
Recensement et centralisation des procédures des autres directions
Recensement anomalies
Audit des procédures
Rédaction de compte-rendus

Missions administratives:
Accueil téléphonique et physique
Traitement et rédaction des courriers
Gestion de bases de données des collaborateurs (badges, mutuelle…)
Gestion ponctuelle de l’agenda de la directrice
Gestion des fournisseurs des locaux
Gestion des stocks et commandes des fournitures

Ressources Humaines
Suivi CPAM arrêts maladie
Suivi des notes de frais avec vérification des ordres de mission
Suivi OPCO
Autres suivis administratifs RH

Cette liste pourra être amenée à évoluer en fonction des besoins du secrétariat général.

Compétences techniques et relationnelles
Maitrise des outils bureautiques (Googledoc, Googlesheet, etc.) et du drive
Tenue d’agenda
Qualités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Réactivité
Respect des délais
Sens des priorités
Bonnes qualités d’expression écrite et orale
Autonomie

POURQUOI CHOISIR LE HEALTH DATA HUB ?
Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous !

Notre récente structure, d’une cinquantaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents créatifs, autonomes et proactifs pour continuer de grandir !

Ensemble, nous nous sommes engagés à :
Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.
Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.
Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.
Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante :
Un premier entretien avec le directeur de l’équipe
Une étude de cas à réaliser chez soi en amont ou sur place
Un 2nd entretien technique, basé sur le test
Un entretien final avec la secrétaire générale ou la directrice du Health Data Hub