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Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance (H/F)

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 05 avril 2021
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +1

Happydemics
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Afin de soutenir la croissance du Pôle Administratif et Financier, nous sommes à la recherche d’un véritable couteau suisse pour épauler notre CFO, sur 3 pôles principaux : administratif, Ressources Humaines et comptabilité.

Pôle Administratif :

  • Tu seras en charge de la gestion du courrier (tric, archivage numérique et papier
  • Tu t’occuperas des contrats divers (assurances, bureaux…)
  • Tu gèreras les frais généraux (commandes quotidiennes, matériel, badge, café)

Pôle RH :

  • Tu auras pour mission de gérer les dossiers administratifs des collaborateurs
  • Tu seras en charge de la gestion du Onboarding process (Préparation des contrats de travail, commandes des fournitures pour l’arrivée des salariés, Mutuelle, etc…)
  • Tu seras en charge de la gestion du Offboarding process (collecte des documents de fin de contrats et du matériel..)
  • Tu t’occuperas des requêtes et demandes des salariés en interne (demande de documents, questions sur les outils, questions RH)

Pôle Comptabilité/Finance :

  • Interlocuteur principal de notre cabinet d’experts-comptables, tu auras en charge la collecte des pièces comptables sur nos outils dématérialisés (drive et logiciel)
  • Tu t’occuperas du paiement des factures fournisseurs dans le respect des procédures internes
  • Tu seras en charge de suivre la facturation de nos clients ainsi du suivi des impayés: encaissements, relances clients

Cette liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer dans le temps.


Profil recherché

Tu prépares une formation de niveau BAC +2/3 en gestion ou comptabilité (BTS gestion de la PME / BTS comptabilité et gestion)

Tu es dynamique, discret(e), proactif(ve), rigoureux(se) et curieux(se).
Tu as de bonnes qualités rédactionnelles et tu as envie d’une mission te permettant une grande polyvalence, de l’autonomie; Tu as soif d’apprendre.
Tu maitrises le pack office (Word et Excel en particulier).

Tu aimes le travail d’équipe et tu es sympa ?

Ce poste est fait pour toi :)


Déroulement des entretiens

Un entretien téléphonique
Un entretien en présentiel avec la CFO et le Directeur Général (dans le respect des gestes barrières)

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