DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché au Département Commercial, vous aurez pour mission :

• Clients
  o Seconder l’équipe grands-comptes pour toutes les tâches opérationnelles concernant les clients (gestion facturation et paiement des clients, gestion des contrats de mandat, gestion de la facturation des fournisseurs, coordination des litiges clients avec notre transporteur, gestion des déclaratifs de CA…)
  o Être le contact privilégié auprès du client pour le traitement et le suivi des règlements de facture, RFA…
  o Tenir à jour les fichiers clients : nom des responsables, fonction, adresse, téléphone, fax, adresse électronique,…
  o Actualiser les tableaux de bord (CA, Suivi Promo, Suivi des factures,…) pour le service et pour chaque client
  o Compléter les fiches descriptives et matrices produits et les transmettre aux clients
  o Assurer le suivi du développement des actions promotionnelles négociées avec chaque client grand-compte
  o Participer à l’organisation des différents événements relationnels avec les clients (salons, congrés, …)

• FDV et séminaire :
  o Assurer le suivi et l’analyse des reporting Force de Vente afin d’aider au développement commercial
  o Aider à l’organisation des séminaires commerciaux
  o Communication avec les assistantes réseaux les informations destinées aux délégués

• Produits
  o Organiser et Gérer la réserve de produit d’échantillonnage
  o Commander les produits destinés aux clients ou à la mise en place lors des congrès après accord des Responsables Grands Comptes

• Autres missions
  o Communiquer en interne aux personnes concernées les informations sur les clients et la concurrence (magazine clients, …)
  o Transmettre les factures pour mise en paiement à la comptabilité
  o Assurer la gestion et le tri du courrier pour l’Equipe Grands Comptes

Pour toutes ces missions vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Commerciale et Marketing.

Cette liste des attributions n’est pas limitative et est susceptible d’évolutions ultérieures

De formation Bac + 2/3, vous disposez idéalement d’une première expérience en commerce.

Rigoureux(se), curieux (se), autonome et force de proposition, vous disposez d’un fort esprit d’équipe et d’implication. Vous avez la fibre commerciale et êtes orienté(e) chiffres et analyses.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Access …).

Un niveau d’anglais courant est demandé.

1 - Entretien avec l’équipe Talent Acquisition
2 - Rencontre avec le Hiring Manager
3 - Rencontre avec notre HRBP ou HR Manager