Ton rôle : en collaboration avec l’équipe commerciale, tu seras rattaché(e) à notre Direction administrative et financière. Tu seras en charge de coordonner le relationnel administratif de nos clients (facturation, fiches clients, relances et gestion des impayés) et faire le suivi des factures fournisseurs (rapprochement bancaire, validation des dépenses et affectation analytique).

Ta rigueur et ta capacité d’adaptation contribueront à ta réussite chez nous !

Au quotidien, tes missions seront les suivantes :

Administration des ventes & des achats

• Revue des informations de facturation (client) dans notre ERP (Hubspot)

• Renseignement du compte fournisseur chez les clients

• Facturation clients depuis notre outil Sellsy

• Gestion des relations clients / fournisseurs

• Réconciliation des encaissements avec la facturation

• Suivi des créances clients et mise en recouvrement si nécessaire

• Suivi des factures fournisseurs et collaboration avec la contrôleur de gestion pour la mise à jour de la comptabilité fournisseur (la comptabilité est faite par notre cabinet comptable externe)

• Participation au projet d’automatisation de la facturation clients

  Contrôle de gestion / analyse financière

• Participation aux clôtures comptables mensuelles et mise à jour du reporting

• Analyses spécifiques axées sur le chiffre d’affaires, la marge et les coûts

• Participer à la construction et à la structuration du pôle finance

• Tu es à la recherche d’un stage de 6 mois;

• Une première expérience en stage en conseil financier (audit, TS, etc.), en contrôle de gestion ou en finance d’entreprise est un +;

• Tu maîtrises Excel;

• Tu as un bon relationnel et tu sais relancer avec tact et efficacité;

• Tu fais preuve d’organisation et de rigueur;

• Tu aimes le travail en équipe;

• Tu es curieux, dynamique et plein d’entrain.

• Tu es à l’aise en anglais

Comment nous séduire : Rédige nous quelques lignes qui nous permettront d’en savoir plus sur toi mais également sur tes motivations et ton envie de rejoindre Gymlib!

Infos pratiques

• Poste en stage basé à Paris.

• Possibilité de travailler depuis nos magnifiques bureaux parisiens (Voltaire)

• Tickets restaurant;

• ton abonnement Gymlib offert

Un premier entretien téléphonique avec notre Talent Acquisition Manager, pour que tu partages tes motivations et expériences. Puis on te proposera d’échanger avec Camille, notre Head of Finance et le reste de l’équipe finance/admin.